一、目的 为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。 二、适用范围 (一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。 (二)集团各分子公司、各部门。 三、会议类型 序号 类型 周期/时间 备注 1 集团总办会/班子会 每月一次,暂定15日 遇节假日/特殊情况顺延或取消 2 分公司月绩效沟通会 每月份上旬 3 集团双周工作例会 每两周一次,周一上午 4 集团决策委员会会议 根据工作需要安排召开,不定期。 5 集团专题工作会议 根据工作需要安排召开,不定期。 6 集团全体人员会议 按特殊需求,视情召开。 7 其他会议:听证会、研讨会、协调会等 根据工作需要安排召开,不定期。 8 外部会议(需集团派员参加的):由经办中心报集团人力行政部,人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。 ①会议请假:须经上一级主管领导同意,并委托有权代理人参会;②请假报备:会议组织单位负责人。 四、会议管理内容 (一)集团总办会 1、会议时间:总办会/班子会由集团总经理召集并主持,一般每月召开一次,拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开; 2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如:全局性的重要决策、集团战略发展方向, 各职能中心发展目标、计划评估等; 3、参加对…… |