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某国有企业集团会议管理制度
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    【内容提要】如需请假,请假人员须事先亲自向会议主持者(或与会最高领导)请假。经批准后,及时通知综合事务部备案,请假未经批准,不得缺席,不得安排其他人员代为参加会议。请假人员在会议结束后应及时了解会议精神及会议布置的任务。会议中不得吸烟。会议期应将手机调整为静音或振动,如遇紧急事情应该到会场外接听电话,不得影响他人及会场秩序。
 

  第一章 总则

  第一条 目的:为规范集团公司会议召集,组织及议事程序。提高会议组织效率及会议质量,整合会务资源,特制订本制度。

  第二条 适用范围:适用于集团公司各职能部门、各子分公司所有在集团总部召开的会议会务相关工作事项。

  第二章 会议分类

  第三条 会议类别

  (一)内部会议:指集团内部组织的会议。包括集团班子周工作例会、集团机关月工作例会、集团季度工作会议、集团生产经营管理工作会议、部门日常会议、各种培训会议等。

  (二)外部会议:指集团对外按洽的会议。

  第三章 会议召开时间、参会人员及内容

  第四条 集团班子周工作例会

  1.召开时间:每周一上午8:30时召开。

  2.会议地点:六楼会议室。

  3.参会人员:集团公司领导班子、综合事务部、党群工作部。

  4.主持人:董事长。

  5.会议内容:

  (1)各业务分管领导汇报分管系统一周的工作情况;

  (2)就一周工作存在的问题进行研究并确定工作方案;

  (3)下周工作安排。

  6.会议记录:综合事务部负责。

  第五条 集团机关月工作例会

  1.召开时间:每月第一周星期一上午8:30时召开。

  2.会议地点:六楼会议室

  3.参加人员:集团班子成员、集团各部室主要负责人。

  4.主持人:董事长

  5.会议内容:

  (1)各部室汇报上月工作情况及下月工作安排;

  (……

 
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