报捷书的特性

    报捷书的特性主要有以下两点。
    (一)及时迅速
    报捷书要以最快的速度，把最新完成重大任务的情况报给上级机关或领导。写捷报的人要随时了解任务完成的每个细节、情况，要及时地写，快速地报。
    (二)报捷书用来传递胜利、成功的消息
    报捷书不是要传递任何一种消息，而只是用来传递胜利的喜悦。在面临重大任务、重大困难时，一些关键性的步骤的完成或顺利进展都会关系到整个工程、任务、战役全局能否顺利进行或完成。如果能及时地传递胜利的喜悦，不仅可以使上级领导机关坚定自己的既定决策，鼓舞士气，同时，也可以使上级领导机关更好地统筹安排下一步工作，为取得全局性的胜利打下基础。

    写报捷书的注意事项

    报捷书多用大红纸写成，以示喜庆。标题字体要醒目。
    报捷书不可滥用，应把握好分寸。只有那些重大任务完成了或者取得了显著的成绩，在某一艰巨的任务中取得了突破的进展时方可使用，万不可任何一点成功和胜利就使用报捷书，失去了其本来的作用。
    报捷书的内容一定要真实、不夸大、不缩小、切实做到实事求是。 
    报捷书的署文日期，要视具体情况，一般注明年月日即可，但在一些特殊的情况下，比如说战役中，或某种比赛中，则可能要具体到小时、分钟或者秒。
    报捷书的语言要简洁、明确、朴实。