（一)报捷书的适用范围
    报捷书主要适用于下列几种情况：
    某一单位、部门或个人、群体在日常工作中完成了某一重大任务，取得了显著的成绩。
    某一单位、部门或个人、群体在限定的较短时间内完成了上级领导布置的艰巨任务。
    某一单位、部门或群体、个人在某些重大的工作或活动中，提前或超额完成了规定的任务 。
    在战斗取得胜利后，有关单位要发布捷报。
    (二)报捷书的作用
    报捷书的作用主要有以下几点：
    第一，报捷书可以使上级机关或领导了解某项工作的进展或完成情况，掌握全局，从而提出新的指导意见或工作安排。
    第二，报捷书可以很好地推动或促进本部门工作更好地开展，充分调动同志们工作的积极性和战斗热情。
    第三，报捷书还可以推动单位或个人之间开展竞赛，充分调动各单位的工作激情，使大家在比赛中鼓足干劲，形成一种良好的竞争气氛，更好地推动社会主义现代化建设的顺利进行。