区委办公室主任经验交流：如何提高文字表达能力

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区委办公室主任经验交流：如何提高文字表达能力

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【内容提要】写材料是思维能力在纸上的展现。提高文字能力必须从提高思维能力入手。思维能力向文字能力的迁移需要有一个过程，但这个过程并不是漫长的。思维能力很强的人，稍加调整就可成为文坛高手。写材料所需要的思维能力有四个，即形象思维能力、辩证思维能力、逻辑思维能力和抽象思维能力。

　　提高文字表达能力，既有理论性，更带有实践性，这方面的参考书籍比较多，今天我主要围绕书本上没有的、在实践中又常常遇到的问题，谈几点粗浅体会和看法。
　　一、日积月累是提高写作效率的关键环节
　　日积月累是一项慢功夫，也是提高写作水平的真功夫。我们的工作都是在继承的基础上发展的，几乎没有什么全新的工作。即使是创新，也是在继承基础上的创新。去年干的，前年干的，甚至十几年前干的，今天还在干。这种周而复始的特点提示我们：过去的材料在今天仍有参考价值。谁对这一点认识清楚，谁就会下功夫做积累的工作；谁积累搞的好，谁写材料就省劲。
　　积累，首先是积累思想。俗话说，“天下文章一大抄”，但抄要抄之有变，抄之有新，抄得巧妙。要认真学习上级文件、领导讲话、报刊评论，从中捕捉闪现火花的思想，记录下来，以备写材料用。其次，要积累素材。对自己这一摊工作一定要心中有数，上级有什么政策规定，过去开过什么会，定过什么制度，采取什么步骤和措施，现在落实到什么程度，还有什么问题，要随时能够说得清，道得明。再次，要积累论述。关于抓落实的论述、关于克服形式主义的论述、关于抓基层的论述等，都是反复讲的话，“年年岁岁花相似”。但这些常用论述现编是很难的，只要我们把它积累起来，一旦写到这个问题时，加以改造，就可借用，收到“岁岁年年花不同”的效果。第四，要积累语言。古今中外流传着很多脍炙人口的名言警句。把这些积累起来，巧妙地运用到你的材料中去，就可以克服语言干涩、词汇贫乏的毛病，为你的文章增色生辉。
　　关于积累的方式方法，每个人可以根据各自的习惯来定。有的可以搞索引，就是把你认为有用的文件、讲话、刊物等登个记，一旦需要，知道上哪去查。有的可以搞摘录，勤动一动笔，发现好的思想、论述、语言，把它摘下来。有的可以剪辑，把看过的报纸剪下来，贴到一个本子上，以备查考。有……

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