| 【内容提要】由资金部负责对每笔合同的销售情况、结算情况、返款情况等事宜进行监督,并及时反馈。每周一由资金部第三方资金调度对相关负责人发出第三方查办内容,每周五反馈第三方查办结果,并上报总经理。 |
为了进一步加强对第三方资金的管理,现对第三方资金管理制度重新进行修订,具体如下: 一、第三方付款制度 1.xx对外付款 第三方业务付款由xx集团统一进行,不允许外埠公司占用货款直接对第三方进行付款。 第三方业务操作由调度中心提出第三方操作申请,经调度中心总调度长及主管经理同意后,由资金部部长上报总经理,批复同意后,实行四级审批,出纳员持四级审批的借款单方可付款。 2.配货 允许外埠公司以配货方式开展第三方贸易。xx公司第三方暂借暂借外埠公司部分资金,作为其第三方配货周转金,由此产生的利润留在外埠公司当地.其资金使用权由外埠公司区域总经理全权负责。同时第三方每笔业务操作必须报资金部备案,同时每日早9晚4向第三方资金调度通报各项业务进展情况,以便总部能够整体掌握该部分资金运转情况。 二、三方回款制度 xx集团对集团产品销售与第三方产品销售采取的是并行的管理。 外埠公司将集团产品与第三方产品分别统计,并将第三方货款单独回到总公司,严格与集团产品分开,由资金部负责统计第三方每日回款情况,并于每日下午4:30分同调度中心核对当日销量,如若发现混报、漏报或上报不及时等,将扣罚上报人当月资金。 三、第三方汇报制度 第三方业务由资金部负责跟踪每一笔合同的发货量、销售量、库存量、结算量等,并负责编制《第三方资金收支明细表》,全面反映第三方采购、销售、利润及资金占用情况。 外埠公司财务每日早9晚4,需将第三方销售情况、回款情况、发货及库存情况等,上报给资金部第三方资金调度,由资金部编制《第三方明细表》每日上报总经理,每周一上报第三方会计、财务处处长、财务主管经理等.
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