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会议管理制度

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【内容提要】各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（参会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持局部服从整体的原则。

第一章  目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化、减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
第二章  会议类别及组织
第一条  公司级会议
(1)总经理办公会，每周一上午11点30分。
参加人员：公司高管。
(2)周工作计划安排会议，每周一安排。
参加人员：公司高管及各部门负责人。
(3)年度工作总结会议，年度末安排。
参加人员：公司全体员工。
(4)公司基础制度建设会议，不定期安排。
参加人员：公司高管，各部门负责人。
公司级会议由综合部门安排，报总经理批准，综合部门组织召开。
第二条  专业管理会议
（1）季度经营管理分析会议，每季末结束后安排。
参加人员：公司高管及各部门负责人，各业务主管、财务人员。
（2）月度营销分析及培训会议，每月末安排。
参加人员：公司高管，全体营销管理主管人员，财务人员。
专业会议由专业部门提出，综合部安排，由公司分管领导参加，主管业务部门负责组织。
第三条  各部门召开的工作会议，由各部门领导决定召开并负责组织。
第四条  上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由公司综合部受理安排，相关部门协助做好会务工作。
第三章  会议管理
第五条  会议准备。
    （1）明确参会人员
（2）选择开会地点
会场地点的环境要保证内外干净、卫生、安静、通风、照明效果好、室温有利于开会等。
第六条 ……

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