某市局机关公文管理制度

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某市局机关公文管理制度

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【内容提要】凡需制发的公文，由承办人起草，经局分管副主任审核、局主要领导签字同意，交局办公室机要员复核、编号、盖章。需外单位会签的，经局主要领导审签后，由承办人送外单位会签；外单位草拟的公文需由局机关会签的，由相关科室负责人提出会签意见，经分管副局长审核后，由局长会签。

　　第一章　总则
　　第一条　为推进局机关公文办理工作科学化、制度化规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》和市委、市政府相关规定，制定本制度。
　　第二条　本制度所称公文包括:决议、决定、命令通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
　　第三条　公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档和销毁。
　　第四条　原则上各类文件由局办公室机要员统一办理。局各领导、干部员工接到的电话、QQ、微信通知，或在会议、培训等场合领取的文件，应在1个工作日内将文件或电话记录交局办公室机要员统一办理。
　　第二章　收文办理
　　第五条　签收、登记。局办公室机要员通过0A系统收到文件或收到纸质来文后，认真核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并在收文簿进行登记。
　　第六条　初审。局办公室机要员对来文进行初审，确定阅件、办件或其他处理办法(转交其他部门)
　　第七条　承办。局办公室将阅件、办件分别放入专用文件夹，提出拟办意见送局长、副局长阅批。
　　凡属阅件，由局办公室机要员通过0A系统发送相关人员传阅。传阅过程中，有领导批示的，局办公室机要员视情况加贴文件处理单作为办件办理。传阅文件应于一周内阅毕。
　　凡属办件，由局办公室机要员按中心领导批示意见将来文复印件分送相关人员，原件存档。如遇急件需立即处理，而局领导或承办人因外出开会、出差等原因不能及时阅批(办)时，应采用电话或微信拍照等方式进行批阅或传递，提高办文效率。
　　第八条　催办。一般性办件，应于3天内办结；各类规划、实施意见、实施方案、办法、细则等综合性、规范性文件，一般2周内完成，最长不应超过1个月。局办公室机要员应定期整理办件办理情况，督催承办人按时办结。因特殊原因不能按时结的，承办人需在文件……

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