为更好的贯彻执行公司关于加强人事档案管理的有关文件精神，为进一步加强本单位的人事档案管理，提高科学管理水平，确保人事档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
　　第一章 人事档案管理部门的职责
　　1、保管人事档案，为国家积累档案史料
　　2、收集、鉴别人事档案材料，整理人事档案
　　3、负责办理人事档案的查阅、借阅和传递
　　4、登记职工职务的变动情况
　　5、为有关部门提供干部人事情况
　　6、做好人事档案的安全、保密、保护工作
　　7、人事档案管理人员一般由两人组成，负责人事档案的管理工作。
　　8、人事档案管理人员本人及直系亲属的档案不得归入档案室管理，由单位主管领导指定专人保管。
　　第二章 人事档案管理人员岗位职责
　　1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；
　　2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力；
　　3、坚持原则，遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格按照管理工作中的各项规章制度办事，保护好档案；
　　4、具体职责是：保管保护档案，收集鉴别档案材料、整理档案，登记职务变动情况，接待利用、转递档案或材料，做好档案的保密、保护工作，工作调动时，毫无保留地交接清档案材料、档案、业务文件和库房钥匙等。
　　第三章 人事档案的借阅
　　1、人事档案一般不外借。若确需借出使用时，应严格履行审批和登记手续。借出的档案必须制定专人保管，不得转接他人。更不得把档案给无关人员或本人翻阅。借阅不得超过15天，若需延长使用时间，应及时办理续借手续。
　　2、查（借）阅单位必须认真填写《查（借）阅人事档案审批表》，经档案主管部门的领导审批后，由档案管理人员按规定……