基层企业业务接待管理办法

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基层企业业务接待管理办法

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【内容提要】业务接待应当严格执行事前审批管理制度。对符合规定的业务接待活动，接待部门应提前填写接待费用审批清单。行政部门报总经理审核同意，党群部门报党委书记审核同意，报领导审批前必须附上公函。接待结束后，接待部门就实际接待费用填写明细签字单，相关领导审签后办理报销。

　　第一条本办法所称业务接待，是指企业因生产经营业务需要而产生的业务接待活动，主要分为外事、商务、公务接待。外事接待，是指外事活动中企业招待外宾的活动；商务接待，是指企业接待客户、合资合作方等外部联系人员的活动；公务接待，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等活动。
　　第二条业务接待应当坚持有利工作、务实节俭、严格标准、安全规范、简化礼仪、高效透明、尊重民族风俗习惯的原则，实行统筹对口接待。
　　第三条办公室是业务接待管理部门，与计财科共同协调、管理、指导各部门业务接待工作。
　　第四条业务接待原则。原则上执行公务、商务接待和外事活动，统一安排就餐、住宿地点，确定费用标准和陪客人员，统一安排外事活动的具体事项，一般客户，实行统筹对口接待，由相应的销售人员自行负责接待。
　　第五条节约接待的原则。严格执行费用支出预算，杜绝铺张浪费，坚持经济实惠，达到接待目标的接待原则。
　　第六条外事活动要提前向集团公司报批，在统一安排的基础上，要根据不同的事项具体安排办理人员和办理事项。
　　第七条业务接待部门应对酒店地理位置、菜系种类、住宿条件、价位标准和服务质量等进行综合考量，选择经济实惠的住宿和餐饮酒店进行接待。接待后，要及时索要并留存菜单等原始单据，作为报销的依据。
　　第八条业务接待应当严格执行事前审批管理制度。对符合规定的业务接待活动，接待部门应提前填写接待费用审批清单。行政部门报总经理审核同意，党群部门报党委书记审核同意，报领导审批前必须附上公函。接待结束后，接待部门就实际接待费用填写明细签字单，相关领导审签后办理报销。
　　第九条各部门应当加强对因公外出的计划管理，科学安排和从严控制外出的人员数量、时间、内容、路线、频……

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