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基层企业业务接待管理办法
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    【内容提要】业务接待应当严格执行事前审批管理制度。对符合规定的业务接待活动,接待部门应提前填写接待费用审批清单。行政部门报总经理审核同意,党群部门报党委书记审核同意,报领导审批前必须附上公函。接待结束后,接待部门就实际接待费用填写明细签字单,相关领导审签后办理报销。
 
  第一条  本办法所称业务接待,是指企业因生产经营业务需要而产生的业务接待活动,主要分为外事、商务、公务接待。外事接待,是指外事活动中企业招待外宾的活动;商务接待,是指企业接待客户、合资合作方等外部联系人员的活动;公务接待,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等活动。
  第二条  业务接待应当坚持有利工作、务实节俭、严格标准、安全规范、简化礼仪、高效透明、尊重民族风俗习惯的原则,实行统筹对口接待。
  第三条  办公室是业务接待管理部门,与计财科共同协调、管理、指导各部门业务接待工作。
  第四条 业务接待原则。原则上执行公务、商务接待和外事活动,统一安排就餐、住宿地点,确定费用标准和陪客人员,统一安排外事活动的具体事项,一般客户,实行统筹对口接待,由相应的销售人员自行负责接待。
  第五条 节约接待的原则。严格执行费用支出预算,杜绝铺张浪费,坚持经济实惠,达到接待目标的接待原则。
  第六条 外事活动要提前向集团公司报批,在统一安排的基础上,要根据不同的事项具体安排办理人员和办理事项。
  第七条 业务接待部门应对酒店地理位置、菜系种类、住宿条件、价位标准和服务质量等进行综合考量,选择经济实惠的住宿和餐饮酒店进行接待。接待后,要及时索要并留存菜单等原始单据,作为报销的依据。
  第八条  业务接待应当严格执行事前审批管理制度。对符合规定的业务接待活动,接待部门应提前填写接待费用审批清单。行政部门报总经理审核同意,党群部门报党委书记审核同意,报领导审批前必须附上公函。接待结束后,接待部门就实际接待费用填写明细签字单,相关领导审签后办理报销。
  第九条  各部门应当加强对因公外出的计划管理,科学安排和从严控制外出的人员数量、时间、内容、路线、频……
 
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