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做好机关档案管理工作之我见
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    【内容提要】各机关单位应该加大力度,尽快建立机读目录数据库,实现全部馆藏档案目录的计算机检索,重要的、利用率高的档案要逐步实现文件级检索;对各单位的档案逐渐升级,争取达到省一级、国一级,使档案管理工作向现代化管理的转变。
 
  档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据。机关档案管理工作是机关管理工作的一部分,是提高机关工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个机关管理水平的重要尺度。要做好机关档案管理工作,我认为应该做好以下几方面的工作。
  一、重视档案管理工作,积极争取领导对机关档案管理工作的支持。
  正如胡锦涛同志曾在接见全国档案工作暨表彰会议代表时指出:“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业”。对于每一个单位而言,开展好档案管理工作具有非常重要的意义。然而,一个单位的档案管理工作能否开展好,只靠档案管理人员自身的努力是远远不够的,还必须依靠本单位的领导和市档案局的重视和支持,才能达到预期的效果。领导档案管识的强与弱直接影响到一个单位档案管理工作的好与坏。因此,机关档案工作人员平时要积极工作,善于工作,主动宣传,以主动的服务取得领导的信任与支持,促使领导对档案管理工作的重视。
  二、完善档案分类工作,做好档案日常收集管理。
  (一)档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行工作的完成,便失去其保存的价值而被淘汰;而另一部分文件,即使该项工作完成之后,却具有保存价值,以便后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅,到年终进行档案归档。
  (二)档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒……
 
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