2019年某县交通运输局档案工作总结

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2019年某县交通运输局档案工作总结

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【内容提要】为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。档案管理工作人员通过集中培训和自学，档案管理水平明显提升。

　　一年来，我们按照“统一领导、分级管理、完整归档、安全存放、高效利用”的档案管理原则，紧扣档案管理工作目标，强化措施，规范管理，不断提升档案管理科学化水平，有效发挥档案功能，服务全县交通运输事业发展，圆满完成了年度档案管理工作任务。
　　一、高度重视，管理力量持续加强
　　成立了交通运输局档案管理领导小组，加强了档案管理工作的领导，将档案管理工作人员绩效考核与工作实绩挂钩，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标任务，与机关其它工作同部署、同落实、同考核，全年召开2次党组会议专题研究档案管理工作。同时，配备了具有较高专业素质工作人员3名任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。
　　为进一步加强对机关档案工作管理，设立了机关文书档案室和工程资料档案室，拨出专用经费购置档案柜35个，为档案室配置了计算机、扫描仪、打印机等专用设备，利用档案管理系统规范管理档案文件，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
　　二、规范管理，制度建设不断健全
　　为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我们先后制定了并完善了《某县交通运输局档案管理办法》及有关规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入年终绩效考核，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
　　为提高档案管理质量，我局利用“企业微信”文件档案管理及审批功能，对所有须归档的文件材料经整理后，全部扫描输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案管理质量。建立了保密文件处理归档制……

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