某县交通运输局2019年度档案管理工作总结汇报

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某县交通运输局2019年度档案管理工作总结汇报

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【内容提要】在今年交通运输综合行政执法改革工作中，我局完善的档案资料为查询利用提供了便利条件，发挥了重要作用；在新中国成立70周年交通运输成果展上，提供档案资料展现交通发展成就。在脱贫攻坚工程资料整理上，我局今年规范整理，合理归档，为全县脱贫退出提供了有效工程资料依据。

　　2019年，我局档案管理工作在县档案局的业务指导下，按照“统一领导、分级管理、完整归档、安全存放、高效利用”的原则，以信息化管理为手段，紧扣档案管理工作目标，强化措施，规范管理，不断提升档案管理科学化水平，有效发挥档案功能，服务全县交通运输事业发展，圆满完成了年度档案管理工作任务。
　　一、落实档案管理措施，推进档案管理科学化
　　（一）档案管理实现信息化。利用“企业微信”文件档案管理及审批功能，对所有须归档的文件材料经整理后，全部扫描输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案管理质量。本年度共收到文件1191份，对省市、机关各部门文件进行收集、归档和整理。截止目前，共归档档案342卷13675件。所有档案文件健全了档案管理目录，实现电子化快速查询，档案管理更加科学规范，查询利用更加高效安全。
　　（二）档案管理实现规范化。在归档过程中，所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印，文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。按照县上****档案资料整理归档相关要求，对“不忘**、牢记**”****的文件材料分类存放，对电子版文件、音视频资料专人管理，做到规范收集整理和归档。严格落实保密文件管理办法，全年共收到保密文件32份，严格控制传阅范围，强化保密文件管理措施，确保保密文件管理安全。
　　二、加强档案组织建设，提高档案管理业务水平
　　（一）强化组织领导。成立了交通运输局档案管理领导小组，加强了档案管理工作的领导，将档案管理工作人员绩效考核与工作实绩挂钩，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标任务，与机关其它工作同部署、同落实、同考核，全年召开2次……

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