浅淡风景名胜区照片档案的管理

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浅淡风景名胜区照片档案的管理

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【内容提要】照片档案的保管工作与其他载体档案相同，也是以维护档案的完整与安全，延长档案寿命为基本任务。但是，照片档案的保管条件比其他载体档案的要求相比要高。

　　档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。档案事业作为人类文明发展的记忆工程，作为社会主义服务的公益事业，作为文化教育的阵地之一，是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。对于一个风景名胜区来讲，照片记录着它的发展过程，记录了它每个时期不同的风光面貌。如何更好地保存好这些照片，开发利用好照片档案信息资源，服务于风景区的开发建设，有着十分重要的作用。因此，我们必须建立照片档案管理制度，完善照片的收集、整理、归档、保管工作。下面就本人从事风景区照片档案工作浅淡一些看法。
　　一、风景名胜区档案的收集范围。风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片，景区内举办的活动形成的照片，中央、省、市领导来景区考察形成的照片，景区内重大会议形成的照片，重点工程项目竣工、景点落成的照片，国外游客（主要是韩国）来景区游览、参观形成的照片等。
　　二、风景名胜区照片档案的整理、归档。照片档案的整理，应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。照片档案包括底片、照片和说明三部分，底片应单独整理和存放，照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具，应按照《照片档案管理规范》的要求，专用国家标准的照片档案装具。卷皮的格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。
　　1、鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片。
　　2、……

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