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某企业2020年深化为基层减负工作的通知
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    【内容提要】公司领导班子成员要全面落实分管系统减负工作第一责任人的责任,加强对减负工作的日常督促指导,动态了解掌握实际情况;各部门在认真抓好本部门减负工作的同时,要加强对本系统减负工作情况的督导检查,及时梳理、帮助解决问题。分公司主要负责人要履行为基层减负的重要责任,亲自组织抓好本单位减负措施落实,做到真减负、减真负。
 
  按照***要求,为进一步巩固和扩大公司为基层减负工作成效,激励干部职工干事创业、担当作为,现将公司2020年深化拓展为基层减负工作有关事项通知如下:
  一、确保文件总量只减不增,提高文件质量
  制定年度发文计划,保持对制发文件的刚性约束,确保2020年制发的文件总量,不超过2019年实际数量,力争同比压减10%。
  精准实施分类管控,对向上级请示报告的公文;根据党中央、国务院决策部署要求,安排重要工作的公文;发布技术类标准、规范、规则、条件,以及事关安全生产的公文,做到应发尽发,满足工作需要。对日常管理类公文,公司各部门之间要加强协调沟通,倡导合并发文、联合发文,进一步压减数量。要提高公文直发一线比重,公司直发一线的文件,分公司也不再制发配套文件。
  公司各部门要持续优化网页功能,利用部门网页发布日常管理通知、图表、简报、计划等资料,减少发文。要进一步精减简报种类,编发的简报不得超出现行简报目录范围,确需新开办时,须经公司综合部审核、领导审批。
  要进一步强化归口管理,严格落实精简文件措施,加强源头和过程管控。严把文件审核关口,切实改进文风,提高文件质量,压缩公文篇幅。加大电子公文推广力度,非涉密公文一律不制发纸质文件。
  二、确保会议总量只减不增,提高会议质量
  制定年度会议计划,保持对召开会议的刚性约束,确保2020年公司召开的会议总量不超过2019年实际数量。各分公司要加强本单位召开会议数量的控制,确保年度会议总量、开到一线的会议总量不超过2019年实际数量。
  提倡联合或合并开会,不开无实质性内容的会议,不要求与会议无直接关系的人员参会。
  借鉴疫情防控期间远程会议的组织方式,优先采用电视电话、微信视频、“学习强国”视频会议……
 
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