某集团公司关于进一步规范公文报送及办理工作有关事项的通知

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某集团公司关于进一步规范公文报送及办理工作有关事项的通知

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【内容提要】各单位接到集团公司文件及领导批示件后，有明确时限要求的，必须按要求时限办理；无明确时限要求的，要及时就交办事项的办理进度与集团公司相关部室进行沟通，做好反馈工作，确因特殊原因需要较长时间反馈办理情况的，要及时以书面形式向集团公司办公室和相关部室说明，定期报告办理进展情况。

　　为进一步规范行文程序，做好公文报送和办理工作，提高办文质量和效率，现就有关事项通知如下：
　　一、规范公文报送
　　（一）公文报送。集团公司办公室具体负责公文报送受理工作。各单位报送集团公司的公文，统一由集团公司办公室集中登记受理，并由集团公司办公室加附“文件签批呈报单”，呈集团公司主要领导阅批。其他业务部室不直接受理未经集团公司办公室登记处理的文件。除集团公司领导交办的个别事项和确需直接报送的敏感事项、突发事件以及绝密、机密事项外，各单位不得将应报请集团公司审批的公文直接报送集团公司领导个人。各单位因工作需要向集团公司领导报送的白头信函或其他形式的汇报材料，主要用于沟通汇报情况，不具备公文效力，其中涉及集团公司审定事项的，应按规定程序报送正式公文。
　　（二）公文报送范围及方式。各单位凡涉及以单位名义向集团公司领导的请示、报告的公文。
　　（三）公文报送格式要求
　　1．要正确使用“请示”和“报告”。向集团公司请求指示、批准、批复时，使用“请示”；向集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复学校的询问时，使用“报告”。请示必须一文一事，明确提出需要解决的有关问题，不得在一篇请示中同时请示若干个不同性质不同类别的问题。报送的请示、报告等公文，其成文时间与送达时间不得超过3个工作日。
　　2．各单位报送集团公司的公文，须以正式文件形式加盖公章，并由主要负责人签发。请示和报告要标注签发人，在附注处注明公文办理联系人和联系电话。
　　3．报送公文按要求备齐有关材料和附件，对于拿不准和须事先与集团公司有关部室沟通衔接的事项，要在沟通衔接的基础上报送公文。
　　4．向集团公司报送的紧急公文，需注明紧急程度，并在正文中说明紧急原因。
　　5．各单位向集团公司报送请示，应给集团公司留出研究决……

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