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某国企机关管理制度
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    【内容提要】公司的公务用章、党务用章及工会用章均保管在公司经理手中,使用时需经经理同意后,并在内勤处做好使用登记,何人使用,办什么事用,时间,都需填写清楚。
 
  第一条 机关礼仪规范
  1、机关职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋及过于暴露的服装。
  2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情对待。
  3、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
  第二条 办公秩序
  1、员工应严格遵守考勤制度,按时到岗后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
  2、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
  3、正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
  4、上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
  5、不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
  6、不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知政工综合科更新后公布。
  7、工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
  8、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便及时解决问题。
  9、本细则的检查、监督部门为公司政工综合科,全体职员共同执行。
  第三条 收发文件管理制度
  1、接收文件由内勤统一负责,将收到的文件,有公司经理阅示后,交由主管负责人具体落实并按规定各自存档妥善保存。
  2、下发文件,必须经经理审核,然后盖好公司的章后,方可生效。
  第四条 印章使用制度
  公司的公务用章、党务用章及工会用章均保管在公司经理手中,使用时需经经理同意后,并在内勤处做好使用登……
 
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