一、会务工作 1.项目推进周例会:会前编写会议议程,通知参会人员准时参会,收集整理会议资料,会中做好会议记录,会议录音、摄影,会后完成会议纪要编写。不能现场参会人员需提前沟通,确定参会形式(电话或微信),开会时做好连线。 2.部门会议及临时性会议:每周一项目推进会后召开,应准时参加,准备好会议发言内容,做好会议记录,会后落实会上安排的工作任务。 3.各类专题会议:各部门召开的专题会议,需要使用电话会议设备时,行政部协助连接,需要记录会议时协助做好会议记录,并与相关部门共同完成会议纪要。 4.年度工作总结会议:编写会议方案,准备领导发言材料,会务筹备系列工作,编写会议总结和会议纪要。 二、易耗品及办公设备管理 1.打印机:随时查看墨粉使用情况,用尽前及时购买硒鼓或联系打印机商家加粉,及时购买打印用纸;出现故障时及时联系专业技术人员进行保修、维修。 2.办公电话、传真:每月初及时提醒财务到联通营业厅缴纳上月产生的通讯费用,出现故障时及时联系联通业务人员进行处理,各部门需要新安装电话时报行政部向领导请示,同意后联系联通完成新注册开户,完成开户后联系大楼电路维修人员进行布线连机。 3.照相设备:做好照相设备的管理与使用,凡是涉及到大型会议或活动时,要使用专业相机拍摄照片,保证相片质量和像素。原则上相机不外借,其他人员无使用权限。 4.办公区网络:…… |