一、目的 1.提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示良好的部门形象。 2.提高工作效率,塑造良好的服务形象。 二、适用范围 本制度仅适用于本部门。 三、定义与目的 1.整理(SEIRI):将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需品。目的是腾出空间,避免误用。 2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定的位置摆放整齐,并做好标识进行管理。目的是节约找东西的时间。 3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持现场工作环境的无垃圾、无污秽状态。目的是保持职场的干净明亮。 4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的是通过制度化来维持成果。 5.素养(SHITSUKE):人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。目的是让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神。 四、管理职责 1.各人负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2.领导层负责定期现场检查及考核。 五、办公室现场管理 1.整理要求 (1)办公桌上不放置与工作无关的物品。 (2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,填写清楚无误。 (3)活动抽屉上方和地面没有纸屑、杂物等。 (4)打印机、传真机等上方不放置废纸,保证随时有新纸。 (5)电脑、电话等的电源线统一束好,不杂乱无章堆放。 (6)桌下不能堆积杂物。 (7)通道上不放置任何东西。 2.整顿要求 (1)桌面文件、物品摆放整齐有序。 (2)文件、记录等资料按照不同的内容存放在相应的文件夹里,并做好标识。…… |