| 【内容提要】每项业务办理完后,应主动提醒办事群众对服务作出评价;在群众填写“xx服务中心窗口服务满意度调查表”时,目光应回避,不要紧盯表格或群众……会员网络转载,免费发布。 |
第一条 为进一步提升xx中心形象,规范工作人员行为,创建文明和谐政府机构,制定本规定。 第二条 服务中心工作人员接待办事群众总的要求是:微笑多给一点、语气柔和一点、脑筋灵活一点、动作更快一点、环节再少一点、告知详细一点、度量再大一点、律己严格一点、效率更高一点。 第三条 服务用语规范 (一)接待办事群众应主动招呼,使用“同志、先生、女士”等礼貌称呼和“您好、请坐、请问您办什么事情、我能帮您做什么、请您稍等、让您久等了”等礼貌用语;接待办事群众时应当首先使用普通话(在办事群众听不懂普通话时,可使用其熟悉的语言); (二)受理业务时,应使用“请稍候”、“您还缺少xx材料,我现在把补办件的清单给您”、“根据xx规定,您的xx不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是xx窗口”、“很抱歉,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明语言; (三)遇到办事群众咨询非本窗口业务时,应回答:“请稍等,我帮您问一下别的同事”,或者把办事群众带领到中心咨询处或相应的窗口; (四)当办事群众提出意见或建议时,应回答:“谢谢,欢迎您的宝贵意见”;受到办事群众表扬时,应回答:“谢谢,这是我们应该做的”; (五)接听电话应首先讲:“您好,这是xx服务中心xx(部门)窗口”; (六)每项业务办理完后,应主动提醒办事群众对服务作出评价;在群众填写“xx服务中心窗口服务满意度调查表”时,目光应回避,不要紧盯表格或群众; (七)禁止使用伤害感情、激化矛盾、有损形象的语言,如:“我不管,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的…… |
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