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某国企公寓住宿管理规定
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    【内容提要】公寓值班用房由各单位、各部门统一提出申请后,由综合办公室根据值班人员情况统一提出申请,同时为值班人员请领配发相关住宿用品,其中被罩、床单、枕巾按床位配置,移交使用,原则上使用年限为2年,到期后交旧领新;期间因清洗等非人为原因造成损坏的,交旧领新;期间如因人为损坏的,照价赔偿。
 
  为了合理、有效利用公寓现有住宿资源,实现公寓的规范化管理,为公寓全体入住人员营造良好的住宿氛围,特制定如下管理规定:
  第一条 公寓入住条件
  具备下列条件之一的人员可申请入住公寓:
  1.家住xx市以外的员工及员工探亲家属;
  2.工作倒班不能坐通勤车回家的员工;
  3.合同中明确约定我公司为其提供住宿及因业务需要需提供临时住宿的外单位人x员;
  4.临时加班或安排值班的员工可入住公寓值班室,不安排固定床位。
  第二条 收费标准
  公司在职员工因工作需要,办理公寓入住的不收取住宿费用;外委单位或个人因工作或其它需办理公寓入住的,按照合同规定条款收取费用。
  1.员工入住公寓安排固定床位的需交纳500元住宿押金,退房时视《公寓住宿管理规定》遵守情况退还押金。
  2.外单位人员入住公寓,按住宿申请审批收取费用。入住一号公寓,住宿费按每人/每天/每床位50元收取,入住二号公寓,住宿费按每人/每天100元收取,住宿费用按入住申请天(月)数一次性交付。根据实际工作需求,需延长住宿日期的,入住手续一律重新办理。
  第三条 入住手续办理程序
  1.员工入住公寓时,需由本人(区队由办事员)通过OA流程办理《公寓住宿申请表》,按流程签注意见并审批。具体为:填写个人信息及入住理由;部门负责人签注意见;矿长或厂长签注意见;分管领导签注意见;综合部备案;财务部收取押金并签注意见;物业具体安排。成批新员工入住的,由人力资源部附入住员工花名统一办理入住手续。
  2.外单位人员入住公寓时,需由联系部门(公司由各部门提交申请,二级单位由综合办提交申请)通过OA流程办理《外单位人员公寓住宿申请表》,按流程签注意见并审批。具体为:填写个人信息、入住理由及申请住宿天(月)数;联系部门签注意见;矿长或厂长……
 
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