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办公文件规范管理制度
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    【内容提要】为加强局机关公文管理,确保机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,提高公文处理工作效率和公文质量,结合我局实际,特制定本制度。
 
为加强局机关公文管理,确保机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,提高公文处理工作效率和公文质量,结合我局实际,特制定本制度。
第一条 机关公文管理指公文的收文办理、发文办理、公文整理(立卷)和归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条 机关的公文处理要坚持实事求是和精简、高效的原则,做到及时、准确、安全;以现行的《国家行政机关公文处理办法》为基本依据,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第三条 公文的形式
1.中共XX局党组文件;
2.中共XX局机关委员会文件;
3.XX局文件;
4.XX局函;
5.XX局请示、意见、报告;
6.XX局工作简报;
7.其他必须以局(党组)文件形式办理的事项。
第四条 常用的公文种类
1.决定:适用于对重大事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或撤消下级机关不适当的决定。
2.办法:适用于对某一方面行政工作作出全面、统一的规定。
3.公告:适用于宣布重要事项。
4.通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5.通知:转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布标准、规范和不含处罚条款的规定,传达要求局机关科(室)、直属单位办理和需要周知或执行的事项,任免和聘用干部。
6.通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
7.报告:适用于向上级机关汇报,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。
8.请示:适用于向上级机关请求指示和批准。
9.批复:适用于答复局机关科(室)、直属单位的请示事项。
10.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
11.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和……
 
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