某镇印章使用管理制度

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某镇印章使用管理制度

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【内容提要】10.印章原则上不得带出本单位外使用。如因特殊需要需外借使用的，必须取得镇相关领导批准同意，其中：镇党委公章需镇党委书记签字同意，镇政府公章和镇长私章需镇长签字同意，镇党政办公章需分管党政办的领导签字同意。

镇属各部门、各村（居）、有关单位：
　　《**镇印章使用管理制度》已经镇领导班子会议审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
　　为了进一步规范镇党委、政府印章的管理和使用，既方便群众办事和各部门各单位顺利开展工作，又体现镇党委、政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特制定如下制度：
　　一、印章种类
　　1.本文所指印章主要指镇党委公章、镇政府公章、镇长私章、镇党政办公章。
　　二、印章使用范围
　　2.印章使用范围：以镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、通告、计划、总结、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇相关的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要签章的材料。
　　三、印章使用要求
　　3.实行署名制度，有关意见的签署，必须由签字人在签署意见的同时签上姓名，方可用章。特殊情况急需盖章的，由申请人注明事由，先行联系业务分管领导和党政主要领导，取得同意后方可用章，但应在事后及时补办手续。
　　4.实行盖章登记制度，申请人盖章前需填写好《**镇盖章登记表》（附件1）。
　　5.重要材料盖章，如红头文件、账目款项、重要数字、财务、人事、各类合同、协议、授权书、承诺书等，特别是内容涉及群众利益的、需上网发布的、容易引发矛盾纠纷的、可能与法律法规相冲突的材料，业务分管领导和党政主要领导需在盖章材料上签字批准同意，材料上无业务分管领导和主要领导签名的，需填写《**镇盖章申请表》（附件2）后，方可盖章。
　　6.一般事项盖章，如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表，各种上行报告等，经各线业务分管领导签字批准后，由印章保管人员审核同意后，方可盖……

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