某局档案信息化工作情况汇报

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某局档案信息化工作情况汇报

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【内容提要】希望上级主管部门多下基层进行业务指导，并适时组织系统内观摩与交流。随着档案信息化发展的日新月异，档案管理也不断有新的要求与标准，希望上级主管部门多下基层到各单位进行具体业务指导，并适时组织观摩交流，以保证档案信息化工作扎实推进。

　　根据《xx局档案中心关于开展档案信息化调研工作的通知》的要求，现将我局档案信息化工作情况汇报如下：
　　一、我局档案管理现状
　　1、基本情况
　　我局档案室属局长办公室管理，配备1名专职档案人员，具备中级职称，将于2017年10月退休，现已安排1名新上岗人员，已经到岗接手档案管理工作。我局档案室设有一个档案库房和一间档案办公室。其中档案室库房面积约52.29平方米。库房配有档案柜组26个、去湿机1台、空调机2台、温度计1个、灭火器1个。库房门外安装了门禁系统，窗户安装了防盗网。档案办公室配有计算机1台、扫描仪1台、打印机1台。
　　2、档案资源
　　我局档案分文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案五大类。截至目前，室内保存纸质档案共计5609盒（卷）、8865件。其中：文书档案3972盒（卷）、科技档案376盒（不含测量底图3137张）、会计档案1261册、声像档案5盘（张）、电子档案15盘（张）、实物档案99件。其中，专业档案资源共建共享目前还未开发。
　　我局档案资源目录建设情况如下：文书档案由党群工作类、行政管理类、人事管理类、财务管理类、生产管理类五大类构成。科技档案由综合、基建、设备、航道、科研、生产调度等五大类构成。会计档案由计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料等构成。声像档案由光盘、磁带、照片等构成。实物档案则是根据上交的先后顺序编排构成。
　　3、档案利用
　　本单位档案调阅方式主要为借阅或现场查阅纸质资料，主要借阅的档案类型是人事档案、文书档案和科技档案，包括：职务任免文件、改革文件、工资待遇文件、政府采购办法、相关部门制度办法、组织机构代码证、营业执照、法人证书等主要内容。
　　借用频率以2016年为例，该年利用人次58次，利用卷次98次，复印……

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