一、收款制度 1.公司目前结算方式,财务部制定内部收款流通凭证,对于预收账款的结算形式,开具蓝底收款凭证,对于送货收款的形式,开具绿底流通凭证,绿底流通凭证一式两联。 2.对于预收货款,业务人员收到货款后,应在当天交到财务部,财务人员出具蓝底收款收据,以此作为出库证明。对于送货收款,财务人员发货前开具绿底流通凭证,凭证一式三联,第一联交于计划部,计划部审核后交于业务员,作为财务部出具的出库证明,第二联财务部留存,第三联保管员留存,业务人员持计划部及财务部审核后的绿底流通凭证,到仓库办理出库。业务员在收到到货款后(收到客户货款时,必须有两人以上在场,互相监督),若是现金,则应在客户陪同下将货款存入银行。若是支票,必须进行反存,并在24小时内将绿底流通凭证、收货款凭证、出库单、磅单同时交到财务部,财务以此作为结算依据,同时注销内部绿底流通凭证。对于未注销的凭证,应追究相关责任人。绿底凭证必须经公司经理签字生效,经理不在,业务员或仓库驻在人员须电话联系经理,征得经理同意后方可生效。 3.公司收到货款 公司收到银行承兑汇票时,通知xx总公司财务部,并在当天传递给xxx公司。若是支票或现金,到帐后,将货款电汇到xxxx公司,并将电汇凭证传真件传到总公司,以便总公司财务部查收。 二、付款制度 1.采购付款 内贸部负责人应填写借款单,由经办人、部门负责人签字,然后由财务部主管会计审核签章,由主管经理签字, 业务人员须向出纳员出具收款收据,出纳员方可办理付款手续 ,借款单填写应规范、项目齐全、金额大小写一致,对于涂改的借款单主管经理应不予签字,对于金额较大、需紧急支付且主管经理不在的情况,要由主管经理授权人签字并电话通知出纳方予付…… |