某局公文办理工作流程图

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某局公文办理工作流程图

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【内容提要】公文传输、转阅过程中，业务处室需要按照文件批转程序流程进行办理，不得对文件传送人员和催办人员态度恶劣，办公室将对各处室因文件流转不畅或存在不按期办理文件情况进行汇总，并呈送递交局领导，并纳入年底评优选先和绩效考核范围内。

　　公文办理流程及时限
　　（一）办理程序
　　公文运转包括：收文、登记、分办、批办、承办和催办、归档等，具体公文办理程序有以下几方面：
　　1.凡是我局接到的公文（含会议材料等）一律经由办公室统一签收后，附公文处理卡或承办处理卡进行登记。
　　2.登记后的公文，由办公室主任提出拟办意见后由文秘人员送局长、副局长阅批。
　　3.文秘人员根据局长、副局长指示登记后，及时分送主办处、室及所属事业单位承办或阅知。
　　4.承办处、室及所属事业单位对承办的公文，应第一时间办理，不得延误推诿，对不属于职权范围或不适宜由本部门办理的，应迅速退回办公室，并说明情况。
　　5.公文办理中办公室文书发现未办理情况。重要和紧急公文有权跟踪催办并及时将办理情况反馈给局领导。
　　6.如遇领导不在等特殊情况下的紧急公文，可由办公室直接送相关处、室及所属事业单位办理后，再向领导汇报办理情况。
　　7.所有文件由办公室传递、收转，处、室相互间不得横传，以防止遗失和泄密；文件阅办完毕请及时送回办公室；会议带回来的文件也应交办公室统一登记，一律按文件处理。
　　（二）办理时限
　　1.公文拟办一般应在收文当日完成。局领导批阅公文应在3日内完成。当日未阅完的公文，应送回办公室或采取保密措施。对密级较高的文件因保管不善失密，要追究当事者的责任。
　　2.业务处（室）承办公文时有时限的，应在规定时限内完成，没有时限的应在7日内完成。7日内未完成的，应及时做出说明（反馈给办公室），并将承办结果反馈给办公室。
　　3.对紧急公文和会议通知，要在规定的时间内办完，即来即办不得有误。
　　4.各业务处室应按照上级要求，及时办理，如办理不及时，出现局领导或上级部门催办现象，局办公室将定期通报。
　　5.公文归档，每年文书清理、收……

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