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【内容提要】保障公司重大经营投资活动的法律手续、财务凭证、资产权证手续完备无误，避免出现法律纠纷时证据不足，避免公司资产受到损害。从企业长远发展需求出发，完善保存各类有价值的资料信息，提高集团信息共享程序、为各级经营管理人员提供信息服务。

目     录
序号主   题页码
1. 意义和宗旨
2. 档案管理的职责
3. 档案的概念
4. 档案的范围
5. 档案的保管与盘点
6. 集团档案的调阅
7. 档案保存时限的鉴定与销毁
8. 机要档案的特殊规定
9. 集团档案室档案移交规定
10. 附则
11. 相关用表
12. 附件

1. 意义和宗旨
1.1 保障公司重大经营投资活动的法律手续、财务凭证、资产权证手续完备无误，避免出现法律纠纷时证据不足，避免公司资产受到损害。
1.2 从企业长远发展需求出发，完善保存各类有价值的资料信息，提高集团信息共享程序、为各级经营管理人员提供信息服务。
1.3 从企业制度建设需求出发，完善保存集团各级经营管理规章制度、架构设置、职责分工、工作用表等信息资料，为集团管理机制的不断完善提供保证。
1.4 从企业经营管理需求出发，对经营管理过程中形成的各类往来文书限期保存，保障工作秩序。

2. 档案管理的职责
2.1 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。
2.2 集团总裁办公室建立档案室对集团主体档案信息进行专门管理，并设置档案管理经理岗位专门负责档案制度的完善与修订、督导各部门档案工作规范、协调相关档案移交等工作。
2.3 集团下属各部门、事业部、直属子公司等单位，应设立专职档案管理岗位，由专人负责本部门档案的管理，主要包括：档案信息的收集、立卷、归档工作，档案工作规范的督导与完善、对集团档案管理提供协助等工作。
2.4 各部门应为档案管理工作提供必需的场地……

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