市人民医院工会主席在市院档案管理工作会上的情况汇报

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市人民医院工会主席在市院档案管理工作会上的情况汇报

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【内容提要】我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质，在医院内部通过朝会、例会、多部门联系会议等形式，加强档案管理法律法规的培训学习；并组织优秀档案管理人员到外单位进行参观学习，积极参加上级部门组织的档案管理业务培训，目前已有3人获得市档案管理培训合格证。

尊敬的各位领导：
　　下午好，首先，热烈欢迎各位领导亲临我院检查指导工作！感谢大家对我院档案工作的支持和帮助！按照通知要求，下面我就医院档案管理情况向各位领导作简要汇报。
　　近年来，在各级部门的正确领导及院党委班子的管理下，我院档案管理工作以与时俱进，规范管理，加大利用为目标，认真针对档案规范化建设标准，坚持三个到位，加强三项建设，突出三个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效，2017年成功争创了省一级档案目标管理。
　　一、坚持三个到位，全面落实档案管理工作责任
　　为了加强档案管理工作，我院从组织领导、机构设置、人员配备等方面入手，坚持“三个到位”。
　　一是领导重视到位。我院把档案管理作为“一把手工程”，始终摆在全院工作的突出位置，纳入全年工作计划，落实档案工作专项经费，与各项中心工作同部署、同考核、同推进。
　　二是机构设置到位。成立以院长为组长，其他班子成员为副组长，各科室兼职档案人员为成员的档案目标管理领导小组，明确工会主席分管，办公室主任具体负责的责任机制；成立档案自查小组，建立档案管理网络体系，从组织上确保了我院档案工作的正规化。
　　三是人员配备到位。加强档案管理队伍建设，配备为专职档案人员和职能科室为兼职档案员，现有专职档案员1名，兼职档案员6名，大专或本科学历。
　　二、加强三项建设，不断提高档案管理技术水平
　　我院严格按照档案管理标准，切实加强制度建设、基础建设、队伍建设，不断提高档案水平。
　　一是加强制度建设。根据相关规定，我们在原有各项规章制度基础上，进行认真地补充和修订，进一步健全完善了档案保密、开发利用、阅文等制度，印发档案管理实施细则，制订档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一”制度，指导各科室档案收集……

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