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某高校关于进一步规范会议管理严肃会风会纪的通知
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    【内容提要】会议期间严格控制人员进出,不得向参会领导同志递送文件资料,不得在会场内随意走动,不得提前退场。要保持会场肃静,不得在领导同志作结语时提前收拾整理资料物品,领导讲话未结束不能提前离场、中途接电话等。
 

各职能部门,二级学院(部):
  为认真贯彻落实中央、省市关于基层减负的具体要求,进一步规范会议管理,严肃会风会纪,提高会议质量,现就有关要求通知如下。
  一、提高政治站位,充分认识会议重要性
  会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径,是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。办会工作体现学校工作效率和水平,会风状况事关会议质量、效果和学校形象,在一定程度上反映学校干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。各职能部门、二级学院要提高政治站位,提升对会议重要性的认识,深入查找在办会和会风方面存在的问题,切实推进会议规范和会风转变,进一步提高会议质量。
  二、科学组织安排,提高会议效率
  1、做好会前准备。各职能部门、二级学院负责同志应保持24小时通信畅通,确保第一时间接收校党、政办公室等部门会议通知,第一时间落实工作要求,按时上报参会人员信息和有关材料。
  2、明确办会职责。校党、政办公室牵头负责全校综合性会议承办工作,其他职能部门、二级学院予以配合。
  3、严格会议审批。各职能部门、二级学院召开规模较大、涉及面较广的会议,特别是要求学校领导参加的会议,要及时将方案报送至校党、政办公室。会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、汇报人、议程、参会部门和人员名单等。校“两办”将会议方案报学校主要领导审批,经领导批示同意后再通知会议主办部门(二级学院)按照审批内容做好会务承办工作。未经审批不得擅自召开全校性工作会议。
  三、严格会议纪律,确保会议质量
  (一)严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。特别是要求部门主要负责人参加的会议,原则上不能由副职代会。对于二级学院书记或院长,……

 
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