某区依法行政档案管理办法

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某区依法行政档案管理办法

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【内容提要】严格执行档案工作各项规章制度，做好依法行政档案的日常管理和保护工作，定期检查依法行政档案并做好记录，发现问题及时向领导汇报，采取措施，以确保依法行政档案的安全。

　　第一条　为进一步加强全区依法行政档案管理工作，确保依法行政过程中形成的档案完整收集、科学管理和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《**省档案管理条例》《**市档案管理条例》《**省依法行政考核办法》等有关规定，结合我区实际，制定本办法。
　　第二条　本办法所称依法行政档案是指区政府、区级各部门、各镇（街道、开发区）政府（办事处、管委会）在推进依法行政、建设法治政府过程中形成的具有查考利用价值，并且已处理完毕的各类文件材料、图纸、图表、声像资料等档案材料。
　　第三条　各单位的主要负责人为依法行政档案管理工作的第一责任人。
　　第四条　各地各部门依法行政档案管理工作职责
　　（一）把依法行政档案管理工作列入本单位的工作范围，明确专人具体负责文件材料的收集、管理和立卷归档工作。
　　（二）对依法行政工作中形成的各种文件材料进行收集、整理、立卷、归档。凡属归档范围的各种不同载体的文件材料都可归档，任何部门和个人均不得占为私有。
　　第五条　区档案局依法行政档案管理工作职责
　　（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案部门对档案工作的有关规定。
　　（二）对各地各部门依法行政档案管理工作进行监督、指导。
　　（三）集中统一管理在依法行政活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用，为各项工作服务。
　　（四）组织全区专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提高业务管理水平。
　　第六条　各地各部门依法行政档案立卷归档要求
　　（一）各地各部门最迟应在次年6月底前完成上一年度依法行政档案的立卷归档工作。
　　（二）各地各部门必须按照立卷归档范围，将应归档的文件材料收集齐全。
　　（三）凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰，数字准确，责任者明确，年、月、日齐全，并留……

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