【内容提要】承办单位文秘人员应按照领导批示要求和工作需要将公文及时送达传阅对象阅批。各单位一般应于2个工作日阅毕有关公文,紧急公文应于当日阅毕。若有关负责人不能及时阅批的,应及时将公文退回总队办公室并说明情况。 |
第一章 总则 第一条 为了进一步提高国家统计局xx调查总队(以下简称“总队”)机关公文运转质量和效率,推进总队机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《国家统计局xx调查总队公文处理规定》,结合总队实际,制定本办法。 第二条 公文运转管理是指对公文拟制、收文、发文等涉及公文处理工作的全流程,进行业务规范和要素管理。 第三条 总队办公室主管全队公文运转工作,负责对总队机关公文处理工作的组织、指导、协调、督促检查和业务培训。 各处室应当重视公文处理工作,指定专人具体负责。作为公文主办单位,各处室负责人是公文办理的第一责任人,对本处室承办公文的质量和运转时效负责。 第四条 总队机关工作人员应当加强公文知识学习,掌握必要的公文处理知识,不断提高公文处理能力。 第二章 公文拟制 第五条 公文拟制包括公文起草、会签、审核、签发等环节。 第六条 公文起草应当做到: (一)符合党的路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并与现行有关公文相衔接。 (二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (三)主题突出,观点鲜明,结构严谨,内容简洁,表述准确,文字精炼。 (四)文种正确,格式规范,要素齐全。 (五)深入调查研究论证,广泛听取意见。重要公文的起草应当由单位主要负责人主持、指导。 起草公文应同时填写办文说明,对办文的背景、依据、理由等情况进行说明,并重点阐明需领导知悉或决策的政策要点、备选方案、决策依据和倾向性意见等。 拟制紧急公文,应当在办文说明或者正文中写明紧急原因,根据实际需要标明紧急程度。
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