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行政机关公文管理制度
字数:945字  浏览:-次  下载:-次  收藏此文  手机版
    【内容提要】(一)拟制。承办部室正确确定公文文种行文,按照要求填写“文件签发单”。(二)初审。部室负责人对本部室拟制的公文进行初审。(三)复核。办公室重点对公文文种和格式进行复核。分管负责同志重点对公文内容进行复核。(四)签发。主要负责同志对公文进行签发。(五)核发。对签发后的公文,确定发文字号、分送范围和印制份数并登记。对印制后的公文,检查文字、格式和印刷质量并分发。
 
  第一条 为了推进机关公文管理工作制度化、规范化,根据中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》和市委办公室印发的《关于加强文件管理工作的若干措施》,制定本制度。
  第二条 公文管理工作是指收文管理、发文管理和整理归档等相互关联、衔接有序的工作。
  第三条 公文管理工作应当坚持准确规范、精简高效、安全保密的原则。
  第四条 办公室负责机关公文管理工作,对其他内设机构公文管理工作进行指导和检查。
  第五条 公文管理应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
  第六条 收文管理:
  凡主送本单位的公文,均由办公室统一登记、分类处理。
  (一)签收。对收到的公文逐件清点,核对无误后签字,并注明签收时间。
  (二)登记。对公文的主要信息和办理情况详细记载。
  (三)传阅。按照要求填写“文件处理单”,对公文提出拟办意见后,及时送传阅对象阅知或者批示,随时掌握公文去向。
  (四)承办。批办性公文及时转有关部室办理。承办部室对交办的公文及时办理。
  (五)答复。公文的办理结果及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
  (六)归档。公文按照要求统一收回,根据市委办公室规定进行清退或销毁。须长期留存的公文交保密室管理。
  第七条 发文管理:
  发文实行“三级审核”,各级人员应当严格审核公文。
  (一)拟制。承办部室正确确定公文文种行文,按照要求填写“文件签发单”。
  (二)初审。部……
 
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