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公务接待制度

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【内容提要】符合接待条件的来宾，一般情况下只安排一次宴请；时间较长的，可在临走时再安排一次。来宾在我区活动期间的有关费用，原则上应按标准收取。区外和区内来办公室联系工作的同志，如需住宿，由办公室主任批准，并确定标准。

　　一、接待范围
　　1、上级前来检查指导工作的领导；
　　2、兄弟区县前来联系工作的领导；
　　3、区领导安排接待的重要商务来宾；
　　4、领导交办的其他接待任务。
　　二、接待程序
　　接待工作由秘书科负责。
　　1、秘书科负责弄清来客基本情况，及时向分管领导汇报，制定接待方案，下好通知。
　　2、秘书科负责现场准备，迎接客人，协商活动日程，组织好活动。
　　3、秘书科负责统一安排食宿，行政科协助。原则上安排在定点酒店，有特殊情况，需在定点以外酒店安排的须经请示区主要领导批准后方可安排。秘书科提出安排意见，报分管领导同意后，具体安排，并做好记录。特殊情况不能办理手续的，事后有关安排人员应及时通知秘书科并办理登记，无记录的食宿一律不予报销。秘书科每周周末将食宿安排记录报分管副主任和办公室主任审阅。
　　4、费用结算。费用结算须持住房、就餐安排清单、发票到秘书科审核后，由办公室报账员报办公室分管副主任审签，财政局资金管理中心审核后，方可报办公室主任报销。凡未经秘书科登记或超过标准接待的费用，一律自付。
　　5、归口接待。凡市级业务部门来区检查指导工作的一律由区内对口部门接待，不得因区领导出面陪同或借其他理由任意提高客人规格，转嫁接待费用。
　　三、接待标准
　　要本着有利公务、杜绝浪费的原则制定接待标准。
　　1、膳食、酒水以本地土特产品和中低档酒水为主。无特殊需要，原则上不安排香烟。中午用餐不饮酒。
　　2、膳食标准参照市直、区县的同等标准。
　　3、住房标准。来区客人需要安排住宿的，属区邀请的客人，住宿费由办公室负责结算；一般来访的客人，按标准收取房费。
　

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