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开发区管委会会议管理规定
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    【内容提要】讨论、决定、部署重要事项的会议,原则上必须由部门正职领导参加,部门正职因公外出或其他特殊事由不能参加的,需提前向主要领导请假。参会人员要提前10分钟达到会场,迟到者不得进入会场,不得随意离席和走动,会议期间须除办公室主任及综治维稳办负责人允许带手机,其余一律不准带手机参会。
 

  为提高会议质量和效率,规范会议管理,确保管委会各项决策的贯彻落实,结合开发区实际,制定本管理办法。
  一、会议原则
  管委会的各类会议遵循精简、高效和节约的原则。
  (一)精简会议数量。召开会议要有明确的目的,有必要性,凡是可以不通过开会的方式解决的问题就不要召开会议,严格控制会议数量和规模。
  (二)提高会议效率。要精心组织,合理安排会议,解决实际问题。要进一步转变会风,改革会议形式,大力提倡开短会、小会,并尽可能利用现代会议手段。
  (三)控制会议支出。要严格控制会议成本,尽可能压缩开支。会议原则上要求在管委会办公楼内召开。确需在园区外召开的会议,需管委会主要领导批准后,并根据会议规模选择会议场所。
  二、会议种类
  管委会主要会议有主任常务会、主任办公会、专题会、部门业务会等会议。
  三、会议要求
  (一)会前准备工作
  1、制定会议程序,确定会议范围和参加人员。安排好会议发言顺序和时间。
  2、根据会议内容准备好会议材料。材料应尽量精简,涉及管委会重要决策和制定重要文件的汇报材料要至少提前一天送交管委会副主任、主任审阅。
  3、做好会议签到和材料发放工作。会议主办单位要指定专人进行管理,重要会议、大型会议原则上由部门主要负责人参加。
  (二)会议汇报和发言工作
  汇报和发言要紧扣主题,条理清楚,语言简练,可利用投影演示等方式。要严格控制发言时间,确保会议效率。
  (三)会议纪律。讨论、决定、部署重要事项的会议,原则上必须由部门正职领导参加,部门正职因公外出或其他特殊事由不能参加的,需提前向主要领导请假。参会人员要提前10分钟达到会场,迟到……

 
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