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第一章  目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化、减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
第二章  会议类别及组织
第一条  公司级会议
(1)总经理办公会，每周一上午11点30分。
参加人员：公司高管。
(2)周工作计划安排会议，每周一安排。
参加人员：公司高管及各部门负责人。
(3)年度工作总结会议，年度末安排。
参加人员：公司全体员工。
(4)公司基础制度建设会议，不定期安排。
参加人员：公司高管，各部门负责人。
公司级会议由综合部门安排，报总经理批准，综合部门组织召开。
第二条  专业管理会议
（1）季度经营管理分析会议，每季末结束后安排。
参加人员：公司高管及各部门负责人，各业务主管、财务人员。
（2）月度营销分析及培训会议，每月末安排。
参加人员：公司高管，全体营销管理主管人员，财务人员。
专业会议由专业部门提出，综合部安排，由公司分管领导参加，主管业务部门负责组织。
第三条  各部门召开的工作会议，由各部门领导决定召开并负责组织。
第四条  上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由公司综合部受理安排，相关部门协助做好会务工作。
第三章  会议管理
第五条  会议准备。
    （1）明确参会人员
（2）选择开会地点
会场地点的环境要保证内外干净、卫生、安静、通风、照明效果好、室温有利于开会等。
第六条  会议日程安排
会议的举办时间、地点、内容要事先告知参会人员，要保证参会人员能准时列席会议。
第七条  会场布置
一般情况下，会场布置应包括会标（横幅）设置、主度台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花摆设等，会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。
第八条  会议通知
会议通知应包括参会人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求等内容。
第九条  会中管理
（1）人员签到
会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
（2）会场服务
会场服务主要包括座位引导、文件分发、维护现场秩序、会议记录、处理会议过程中的临时突发性问题等工作内容。
会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确，充分记录会议的主要精神，字迹清楚可辨。
第十条  会后管理
会后管理主要包括整理会议记录、形成纪要、决议等结论性文件，检查落实会议精神，材料分发存档以及会务总结等工作。
会议记录人员应在两个工作日内草拟会议纪要，经综合部领导审核后，由会议主持人签发。会议纪要应充分体现会议精神。
第四章  会议安排
第十一条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
第十二条  其他会议安排
（1）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前一日经部门或分管公司领导批准后，分别报综合部汇总，并由公司综合部统一安排，方可召开。
（2）综合部负责安排全公司例会和各种会议。
（3）已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前一天报请公司综合部并经公司相关领导同意。
（4）各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（参会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持局部服从整体的原则。
第五章  会议注意事项
第十三条  发言内容是否偏离议题；
第十四条  全体人员是否都专心地聆听发言；
第十五条  发言是否过于冗长；
第十六条  发言的内容是否朝着结论推进；
第十七条  在必须延长会议时间时，应取得大家的同意后再决定延长会议时间。
第十八条  会议禁忌规定
（1）严格遵守会议时间；
（2）发言时间不可过长；
（3）发言内容不可对他人进行人身攻击；
（4）不可打断他人发言；
（5）不要中途离席。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");