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  随着全面预算管理体系的完善,实现了从预算编制、预算执行监控、预算分析到预算考核“全过程”体系建设。但是由于种种原因,在某些环节、某些费用项目的控制上还存在一些不到位的现象,在某些管理上还存在不少漏洞,尤其是加油站的可控费用管理上还有一些急需完善的地方。
  存在的问题
  一是加油站人员对费用管理认识不足,主动降费意识不强。目前,分公司按照全面预算管理的办法进行费用管理,按照“事前有预算、事中有控制、事后有考核”的要求,年初将全年的各项财务预算指标层层分解,落实到各经营单位,各项费用归口部门管理;实行月滚动预算管理,考核各经营单位的费用完成指标。但是加油站对预算的认识不强,被动去接受,没有主动的降费意识。
  二是费用的过程控制不力,还存在简单化和表面化的现象。费用的过程控制是预算管理的重中之重,但是由于费用控制的方法比较单一,使得费用的过程控制存在简单化和表面化的现象。
  三是对加油站费用的考核还是空白,考核机制不完善。分公司对各经营单位的考核中有费用考核的部分,而各经营处对加油站的二次考核只限于对销量的考核,没有对加油站的费用效率、费用结构进行实质性考核。存在“有的站经理管理较严较细,费用开支就较少;而有的站经理管理较松,费用开支较大,并且对费用的控制好坏都无关加油站的绩效考核”的现象。
  四是加油站没有积极采取有效的降费增效措施。没有积极主动采取各项降本控费措施,从节约一滴水、一度电做起,自觉主动地去控制节约费用。利用增值税专用发票进行降本增效的手段还没有得以充分利用。
  解决问题的相关建议与措施
   一是强化降费思想,严格制度保证,监督执行过程,真正提升各环节降费的主动性。第一,加强宣传和培训的力度.使每个人从思想上重视降费工作,树立每个员工以企业为家的理念,发挥每个加油站点在费用控制中的主动性。第二从制度上加以保证,对加油站的费用预算分解、控制、考核办法加以细化和完善,做到有据可依、有序可查,并切实抓好制度的落实,通过强化控制手段,真正向精细化管理迈进。第三完善激励机制,真正将费用考核落实到位,将节约费用与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动费用控制转换为全员的主动费用控制。
  二是审核审批双重加强,分级管理,强化执行过程控制,严格控制预算外支出,实行预算硬约束。严格按照费用审批程序的流程进行过程控制,各归口费用部门严格审核审批。通过对加油站预算的分解、下达,各环节层层审批控制,以达到事先控制的目的,避免出现超预算费用情况发生,真正实现事前控制,将预算外支出的发生控制到最小。对于超预算支出要实行“一费一请示”的预算外支出审批制度,实行一种刚性的事前控制制度,改变以往的“用了再算”为“算了再用”。严把预算外支出审批关,实行无论金额大小。预算外支出一律经理审批的审批办法,加大费用控制的力度。
  三是加油站要从源头上加强重点费用的控制,采用切实有效的措施做好日常费用控制。分环节对能耗情况进行分析,及时修订消耗定额,及时查找控制费用的薄弱环节,进一步挖掘降费的空间。如:充分利用一年四季的天气对加油站的影响来做文章,夏季时,罩棚灯坚持做到晚开早开,人走灯灭,杜绝长明灯现象;规范加油操作规程,在询问,确定好顾客加什么品号油,加多少后再提枪加油,不要让加油机空转,避免人为不规范的操作造成浪费;合理使用办公用品,可重复利用的笔要做到换心不换管,物品责任到人,减少低值易耗品的开销;积极推行节能降耗设备的使用;加强用水管理,建立循环用水机制等。
  四是加强费用发票管理,积极索取增值税专用发票,真正发挥增值税专用发票的降本增效作用。真正充分有效地利用好增值税有关政策,为企业降低费用起到辅助作用。积极向供应商索取专用发票,在日常采购中优先选择有一般纳税人资格的供应商;即便是从小规模纳税人供应商采购的商品,也应该要求供应商向登记的税务部门代开增值税票,以此达到按照比例抵扣的目的。
  五是完善对加油站的考核体系,建立“量费互动”的预算管理机制。在加强销量考核的基础上,加大费用考核、综合指标的分析考核。将预算指标分解到加油站,实现单站考核还原,充分利用单站的量费互动指标。努力在预算管理基础上,通过建立“量费互动、量增费增、以费促量”的管理机制,调动加油站扩量增效、降本压费的积极性。每月实行费用动态考核,滚动至12月则为年度预算执行与考核。
  改变加油站网点只重销量、忽视费用控制的现状,实现量费平衡,真正实现扩量、降费、增效的良性循环,提高加油站创效能力,使加油站向着高效化、精细化发展,最终实现企业利润最大化。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");