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　　档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据。机关档案管理工作是机关管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个机关管理水平的重要尺度。要做好机关档案管理工作，我认为应该做好以下几方面的工作。
　　一、重视档案管理工作，积极争取领导对机关档案管理工作的支持。
　　正如胡锦涛同志曾在接见全国档案工作暨表彰会议代表时指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。对于每一个单位而言，开展好档案管理工作具有非常重要的意义。然而，一个单位的档案管理工作能否开展好，只靠档案管理人员自身的努力是远远不够的，还必须依靠本单位的领导和市档案局的重视和支持，才能达到预期的效果。领导档案管识的强与弱直接影响到一个单位档案管理工作的好与坏。因此，机关档案工作人员平时要积极工作，善于工作，主动宣传，以主动的服务取得领导的信任与支持，促使领导对档案管理工作的重视。
　　二、完善档案分类工作，做好档案日常收集管理。
　　（一）档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行工作的完成，便失去其保存的价值而被淘汰；而另一部分文件，即使该项工作完成之后，却具有保存价值，以便后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅，到年终进行档案归档。
　　（二）档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
　　三、加强学习，不断提高自身的政治素质、档案意识和专业素质。
　　（一）不断提高自身的政治素质。机关档案管理工作是维护党和国家历史面貌的重要事业，是一项政治性很强的工作。机关档案管理人员需要具有较高的政治素质、高度的责任感和事业心，坚持正确的政治方向和政治立场，热爱档案工作，乐于奉献，不断提高自身政治素质。
　　（二）不断提高自身档案意识。档案意识是机关档案工作赖以生存合法长的重要条件。一个部门的档案管理工作做得如何，很大程度上取决于机关档案管理人员档案意识的强弱。只有在思想上真正重视和关心档案管理工作，视机关档案工作为己任，具有较强的档案意识，才能真正做好本单位的档案管理工作。
　　（三）不断提高自身的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性和技术性。要想适应新时期档案工作的需要，档案工作人员必须在日常工作中认真学习档案管理的基础理论知识，努力提高自身的工作能力。认真学习和掌握有关政策，不断提高档案管理工作水平。加强专业技能的掌握和训练，确保档案的质量。在提高业务水平的同时，增强服务意识、保密意识是做好基层档案工作的保证。
　　四、做好档案的保护与交接工作，确保档案的安全性与完整性。
　　（一）做好档案的保护工作。目前，各个机关单位都有专门储藏档案的档案室，而然，许多单位平时对档案室都疏于管理，仅在每年整理档案、查阅档案时才进入档案室，平时极少注意档案室的卫生、湿度、温度等。档案防护要注意外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等全方面防护。音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，还应根据使用保管的特殊要求进行设计。如软磁盘应存放在无强磁场干扰、无振动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，因为潮湿会使关盘片基霉变，因此环境空气湿度应该控制在40%~60%，温度因该控制在14~24℃。
　　（二）做好档案的交接工作。档案交接工作是影响一个单位、一个系统乃至整个地区构建和谐档案工作的因素之一。在我市，单位的档案人员普遍身兼数职，而且调动较为频繁，给各单位档案管理工作的发展带来了一系列影响。然而，目前我市在缓解档案人员身兼数职、调动频繁的状况方面十分乏力。因此，降低由此产生的影响到就成为当务之急，其中首当其冲便是解决好交接问题，因为工作交接不力已使很多新任档案人员饱受其苦，令单位的档案工作深受其害，要想做好机关档案管理工作，必须重视档案的交接工作。
　　五、加快档案信息化建设工作，提高档案现代化管理水平。
　　各机关单位应该加大力度，尽快建立机读目录数据库，实现全部馆藏档案目录的计算机检索，重要的、利用率高的档案要逐步实现文件级检索；对各单位的档案逐渐升级，争取达到省一级、国一级，使档案管理工作向现代化管理的转变。
　　综上，科学规范的档案管理只有坚持改革创新，与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断提升一个单位或部门的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以使档案事业保持持续发展，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");