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    部门最近组织了阿米巴经营课程培训,为期四周,干货满满,我作为采购部的一名业务主管,全程参与,获益良多。在参与培训的同时,我也在网络上查询了一些相关的学习资料,以加深课上学习内容的理解。
    稻盛和夫先生阿米巴经营体系内容较多,但其核心主张可以概括为“充分发挥人的潜能,通过一些工具的运用,使销售最大化、费用最小化”。其内容自成一派,近十年来,受到国内企业的大力推崇。但我也深知,任何一种管理理论都不可能适合所有的经营环境,更不能直接套用,需根据实际情况因地制宜,优化改进,发挥其长。对我部门的采购工作来说,至有以下几点启示:
   一、建立“敏捷协作、简单阳光”的采购文化
    阿米巴的经营哲学和西方古典管理理论有巨大的区别,后者主张集权、明确职责、严格管理、不考虑人的心理因素,已经明显不适合当下时代的发展,而前者恰恰主张要发挥人的能动性。谈到人,统领人,不能不谈到文化和价值观。
    (一)激发采购部全员的自主经营意识
    阿米巴经营目标的完成,靠的是全体成员的智慧和力量,让每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现全员参与经营。所阿米巴首先要解决员工的积极性和创造性问题,通过适当放权,按一定规则划分为阿米巴小组,激发每个人的潜能,激活自主经营的意识。
    (二)养成采购部荣辱与共的协同文化
    发挥个人能量,需以采购部的整体目标为前提,其实就是“一荣俱荣,一损俱损”的道理。好比操作一艘巨轮出海,从船长到基层水手必须各司其职,一个负责?望的普通水手出了问题,并不是只有他自己会葬身海底,全船所有人都将无一幸免,任何个体都不能因对自己岗位的尽职而幸免于难。我们采购部的每位成员,就像一名普通的船员一样,都可能会决定企业的生命存亡。
    (三)弘扬简单透明的阳光文化
    采购部先天要应对拿回扣的腐败问题,可以实行双线管理。一是阿米巴小团队负责人,对本团队业绩负责,并有权过问采购价格情况。二是完善采购计划和收货标准,下订单和验收分别由两个团队负责。
    (四)尊重一线风险嗅探的文化
    “让听得到炮声的人来指挥”,在采购部充分发挥在业务一线工作人员的能动性,在经营的最前沿,及时发现细小隐患,最小化控制风险,提前预判并有效应对采购危机。
   二、构建“激活潜能、提升贡献”的新型组织
    有了共同文化的加持,虽然短期内原有的组织架构不可能有大的调整,但可以在这个基础上,根据供应商和业务的需求,建立小型虚拟组织,模拟阿米巴贡献价值。比如按职能分权,可以分为价格小组、供应商支持小组、督导协调小组等;或者按供应商类型分工以形成内部良性竞争机制,分为A类原料采购组、B类原料采购组、C类原料采购组等。
    再有,流程繁琐也往往成为组织运转的隐形成本,参照阿米巴的模式,决策权下放到采购业务一线,使流程更简捷,能更快捷反映市场变化,将市场压力第一时间传导回采购部,大大提升效率,减少大量隐形成本。闲置的资源也是一种隐形成本,例如积压的库存等,作为资产的一部分,会产生折旧、损耗和利息等隐形成本。在阿米巴的管理背景下,每个人都是采购的主人,对自己管理的资源了如指掌,可以更有效地杜绝浪费现象。
三、实现“感受价值、体验成就”的有效激励
    受阿米巴的启发,在原有部门的考核框架之下,考虑人本的激励方式,可以在上述虚拟架构的基础上进行虚拟核算。让采购部所有人认识到,利润不仅仅来自销售部门,采购部门通过控制库存、降低资金占用、提升供应商效能、减少采购成本、杜绝跌价损失等方式,均可以直接贡献利润。进而让员工在工作中感觉到直接的工作价值,体验成就感,进而接近于实现全员参与经营,这样大家各自的岗位上发挥各自的作用,尽到各自的责任后,就不只是单纯的劳动者,而是具备了经营者意识、与经营者共同工作的伙伴。在大家履行自己责任的同时,也品尝到了工作的喜悦和成就感,互相之间都抱着为公司做贡献的目的投入工作,就能实际感受到人生的价值,就会积极主动投入工作,实现个人的成长。
    同时,我们可以把阿米巴哲学延伸至供应商。阿米巴经营理论中的“敬天爱人”理念,体现了有温度的人本管理哲学,供应商虽然并非我司辖内单元,我们却更要以忠诚度为导向,平等对待,管理与帮助并重,让供应商也能分享成果、感受价值、体验成就,可持续发展,和我们共同成长,成为最紧密的战略伙伴。
    总之,这次培训大大扩充了我对管理的认知,我深信在活用阿米巴管理模式后,员工相信努力不会被辜负,组织也给予员工足够的信任和支持,员工和企业,甚至扩展至企业和供应商,真正成为利益共同体、事业共同体和命运共同体,真正能够形成强大的核心竞争力。我们部门定能不负公司期望,实现工作成果和人才培养的双丰收,为企业长期可持续的发展贡献力量。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");