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　　综合文字是办公室工作的“重头戏”，更是衡量办公室工作水平的重要标志。办公室工作人员要当好领导的助手，就要“动笔能写、开口能说、遇事能办”。在诸多能力中，“动笔能写”是当好秘书的前提条件。如何才能为领导写出好文章呢？什么样的文章才算是好文章呢？短、实、新的文章才算好文章，如何才能写出短实新的好文章呢？就要改进文风。
　　什么是文风？文风是指语言文字及文章的风格。官场文风主要是指行政活动中形成的各类公文的风格。公文中的文风问题是老问题，也是新问题。延安整风的三大任务之一是“反对主观主义以整顿文风”，整顿后大有改观。这些年来，中央一再强调改进文风，也有成效。特别是在党政机关运行的各类公文中，好文章大量涌现。但公文中的不正文风仍是一个久治不愈的顽疾，“党八股”的种种表现不仅没有绝迹，而且时常乔装打扮、改头换面，招摇过市。一是“注水文章”。作报告写文章，洋洋洒洒，本来一千字就可以讲清楚的问题，硬是拉长到洋洋万言；五分钟就可以讲完的话，一定要短话长说，似乎不长就不足以显示水平。讲的写的尽是些老话、空话、套话，很少说新话、掏心窝子的话。二是“包装文章”。现在某些人的为官之道，第一位的是要搞好政治宣传和包装。为此，就要频频使自己见诸于各种媒体，在公众面前打扮成很有思想、很有能力的样子。三是“热点文章”。打着创新观念、解放思想的旗号，望风而文，见热就炒，社会上有什么热点就写什么，宣传什么热点就写什么，缺乏科学冷静的观察与思考。一个新东西出来，自己还没有完全弄明白，就照猫画虎。四是“表态文章”。有一幅对联，上联是“你开会我开会大家都开会”，下联是“你发文我发文大家都发文”，横批是“谁来落实”，这是对“文山会海”的讽刺。上级开了会议，发了文件，作了部署，赶紧照搬照转，用文件落实文件，上级怎样讲，下边跟着喊，美其名曰“保持一致，行动要快”。无论什么重要的事情，似乎只要开了会发了文，就可以万事大吉、心安理得了。五是“谄谀文章”。无论写什么，都是在某某领导下、某某关怀下、某某帮助下，把沾边的领导和单位都挂上。写领导的一言一行，也总是亲自、在百忙中、作重要指示，媚相十足。六是“官气文章”。居高临下，盛气凌人，开口“必须”，闭口“不许”，左一个“要求”，右一个“禁止”，以“绝对正确”的“马克思主义者”自居。
　　邓小平同志在南巡谈话中有一个经典的描述：“现在有一个问题，就是形式主义多。电视一打开，尽是会议。会议太多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的语言并不很多。”胡锦涛同志提出“要下大力气改进文风”，习近平指出当前文风中存在的“长、假、空”不良文风，倡导“短、实、新”优良文风，说明文风已经到了非改不可的地步了，改进文风成为摆在各级领导机关和领导干部面前的一项迫切任务。的确，当前文风存在突出的问题，比如，牵强附会，思想贫乏；居高临下，官气十足；语言枯燥，毫无文采；长篇大论，空洞无物等。一是长话多。有的领导讲话少则千言，动辅万言。从大一二三讲到小一二三，小一二三里又分若干个“一是、二是”，叠床架屋，台下听众昏昏欲睡，谁能从头至尾听完这样的长篇大论。二是空话多。从国际形势讲到国内形势，从省内外形势讲到市内外形势，从市内形势讲到区内形势，半个小时过去还没有切入会议主题。三是假话多。真话往往不中听，尖锐，真实得残酷，说出来恐怕得罪人，会影响自己的仕途，所以真话往往藏在心里，而不是写在纸上。明知是假话，讲的人不脸红，听的人虽然心里明白，但是碍于情面，也不当面指出来。于是造成假话成堆、套话泛滥，文章远看是一朵花，实则一包渣，经不起推敲。
　　不良文风，害处多多，但文风很难改进，为什么？一是写作水平不高。对工作没有研究透，对实际情况没有进行调查研究，只好在网上找一些资料东拼西凑。对找到的资料又没有很好地消化，似懂非懂，或者根本就不懂，就贸然出手成文，以其昏昏，使人昭昭。这样的文章只会浪费别人时间，不读也罢。二是工作作风不实。没有具体的工作举措，只好用一些华丽的语言来充数，会议开了，话也讲了一大套，但是没有含金量，都是虚的，无法落实。表面看来很热闹，实际上都是空的，没有一句实话，不着调，不靠谱。会开完了，参会的人散了，工作也无人问津了。这样的会不开也罢。三是存在认识误区。有的部门认为有领导参加，特别是越大的官参加，对本部门的工作越重视，于是不管是什么会，哪怕是专业性的会，本来是副区长讲的话，就要请区来讲，本来是区长讲的话，也要请书记来讲。领导讲话越长，就是对本部门的工作越重视。所以就往长里写。有的部门想把自己的想法通过领导的口说出来，所以肯定的话多，谈问题的话少，解决实际问题的办法更没有。有的人以文字长短论英雄，认为文章越长越显得有水平，洋洋洒洒上万言是有学问的表现。于是把平生所学，悉数贡献出来，不分重点，面面俱到，这样的文字不写也罢。
　　文风已到了不得不改的时候。如何改进？方法很简单，就是要写短、实、新的文章。但是要做到短、实、新，说起来容易，做起来很难，绝非一日之功。笔者认为，应该在几个字上下功夫。
　　一、准。准，就是定位要准、把脉要准，关起门来当领导，对领导的思想和意图要心领神会。以文辅政、以智辅政是办公室工作的鲜明特点，也是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。这里说的“准”有两层意思，第一个“准”是对办公室工作的定位要准。作为领导身边的工作人员，要“政以文彰，文以辅政”，为领导出思想、出政策、出思路。比如，我们办公室根据“两学一做”的要求，及时撰写了领导的曙名文《正确处理“五种关系”努力成为党和人民信赖的好干部》公开发表，并在全国“两学一做”中获二等奖，就很好的把握到领导的思路，得到领导的高度肯定。第二个“准”是把脉要准，站位要对，站在领导的角度想问题提要求，找准领导的意图和兴奋点。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意，这是文稿的“生命线”。与领导“貌合神离”、甚至“南辕北辙”，是办公室工作之大忌。首先撰写的材料要有思想，做到“文章为思想而写，工作因思想而立”，否则就是说了一大堆没用的废话。其次我们都是领导思想的传声筒，表达的是领导的思想，代表领导说话，做到“文章合为时而著，歌诗合为事而作”。
　　二、活。活，就是思想要活，思维要活，在现有材料中找米下锅，借别人的题材做文章。如何才能让文稿充分体现领导的思想呢？写作构思过程中要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来“当领导”，做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。思想从何而来呢？一方面来自领导日常生活中闲散的思路和观点，特别是一些极富感性的只言片语，另一方面来自于学习借鉴和总结思考。如何让思想更活呢？
　　一是捕。就是要敏捷捕捉和掌握领导日常谈论的重要思路和观点，收集整理后对其连贯思索，并加以系统化理解。平时就要琢磨领导的思想和思路，跟领导同步思维，思考问题心中既有领导又有全局，既重现在还看将来，既能把握上级要求，又能熟悉本地实际；要适应领导的悟思维方式和讲话习惯。领导风格千差万别，要了解领导的思路、想法、语言风格等方面的个性特点，明白领导想讲什么、怎么讲，想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等。只有这样，才能写出与领导“同频共振”的好文章来，写出的材料才有生命力。
　　二是借。善于借鉴为我所用。天下文章皆大抄，看你会抄不会抄。这个抄并不是照抄，而是有创造性地抄，博采众长，为我所用。当前各种资料数据几何倍数增长，秘书工作综合性离不开智能结构优化，需要知识积累。但如果只是一味“拿来主义”，势必会造成知识的泛滥和积压。因此要赋予“借”字更丰富的内涵，敢于借鉴，懂得借鉴，善于借鉴，“为我所用”。在文稿起草前先研究领导关注的热点是什么，力争上下思维对接，实现“同频共振”，然后再按照领导的思路，有针对性查阅收集资料。其实平时收集分析材料的过程，就是“养兵千日”的过程。
　　三是思。善于思考触类旁通。善于开动脑筋向主观要效益，在现有材料中找米下锅，通过触类旁通，借别人的题材做自己的文章。占有材料不等于占有思想，我们要对大量的材料进行分析、归纳、总结提炼出内涵，积存于大脑中。文秘人员有时有“书到用时方恨少”的感觉，就是因为平时占有的材料少了，占有的思想少了。要在积极贴近领导工作部署的基础上，做到“思考先半拍、行动快半拍”。先思考宏观，政治气候有何特征，上级有何要求，下级有何希望，都要心中有数；然后是思考微观，其时其地有何特点，讲话的对象是什么人，要了然在胸；最后在素材中进行取样加工，独到理解和把握领导的意图。
　　四是结。善于总结探索规律。文稿所涉及的工作内容某些时候是比较陌生的，圈于时间人手等因素难以在第一时间水落石出。这时就可发挥善于总结和积累的作用，在初稿形成后并不急于“交差”，要对领导工作思路进行归纳总结，摸索其中带有规律性的东西。积累的重中之重是储备观点，注意积累一些有战略性的思想，有备无患需则用之。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时能用上一个观点、一个事例、一句话就实现它的价值了。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量，让人感到文稿是“在其中”与“在其外”的完美结合，是来自现实又高于现实的集中体现，文稿撰写人也能因此而体会到“厚积薄发”、“文思泉涌”的快感。
　　三、高。高，就是境界要高、目标要高，要做个有思想的人，不能就文字而文字。这里的“高”有两层意思，第一个高指境界要高。曹丕在《典论》中说，“文者，经国之大业，不朽之盛事”，把公文的重要性表述得淋漓尽致。从事文字材料工作是一项非常高尚的事业，既然是一项高尚的事业，就要有很高的思想境界。要把材料撰写当作一项艺术，一种乐趣，一种享受，静得下心，沉得下气。要热爱文稿工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就有好文章，像物质产品一样创名牌，像精神产品一样讲品位，这样才能做一个有思想的人。第二个高是目标要高。材料虽然不直接产生生产力，但材料质量越高领导就越喜欢是没有争论的。文稿不能满足于一般化，凡是出自自己之手，就要有思想性，有艺术性，有时代信息、有生动材料，有鲜活事例，有精彩亮点，自己不满意就不出手。作为文秘人员，平时还要拓宽材料的范围，不但要对领导讲话、总结报告驾轻就熟。对新闻、言论、诗词、剧本等都要涉及。
　　四、短。短，就是短小精悍，言简意赅。这需要较强的文字功力，对语言进行锤炼。古人写诗，“吟出一个字，捻断数根须”。曹雪芹写一部《红楼梦》，花费了十年时间，这样的经典著作更是千锤百炼的结果。而我们写一篇文章，只花几天时间或者半天时间，自然就保证不了质量。由于我们办公室的多数文稿都是应急的，在客观上没有更多的时间供我们仔细琢磨仔细推敲，因此需要我们平时苦练文字基本功，多积累相关的知识，做到厚积薄发。王勃的《滕王阁序》是脸炙人口的传世佳作，只有短短的935个字，虽然是他一气呵成，但也是他博览群书、长期积累的结果。十年不鸣，一鸣惊人，说的就是这种情况。
　　五、实。实，就是实在、管用，不管用的话、废话、套话就不写。落实上级的指示，部署今后的工作，要有实实在在的举措，要具有很强的操作性。原则性的话要少点，模棱两可的话最好不要有，不明确不肯定的话不写。这需要我们有务实的作风。要深入研究工作，制定出切实可行的实施办法。作为主管部门要研究实实在在的工作举措，作为办公室也要研究，可以与主管部门共同研究。这样写出来的文稿才会内容充实，言之有物。
　　六、新。新，就是与时俱进，适应时代变化，所写的文章具有时代气息，令人耳目一新。这样的文章才有人看，才有人爱看。新包括内容要新、结构要新、语言要新，做好三分主不当二道贩。撰写一篇质量较高的材料，在确保思想内容过关外，还要有发挥的机会和空间，做好“三分主”，就是在当好领导传声筒外，还有十分之三的发挥余地。古人说“功夫在诗外”，做好“三分主”重在创新。只有创新，材料才能打动读者，才能发人深省，才能更好传达意旨。
　　一是内容要新。有个部门为区领导代写致辞，就把上一年区领导在相同场合下的致辞找出来，在上面修修补补，应付交差，毫无新意。由于是应急的文稿，这样做也无法厚非，但是有些过去的提法、说法都没有改过来，有些新的内容没有加进去，实在是说不过去。要做到新，就必须不断更新自己的知识储备，不断学习新知识，了解新情况，研究新问题，这样才能做到有新话可说，有新的语言可写。华中科技大学校长“根叔”在本科生毕业典礼上的致辞之所以受到学生的热捧，就是因为一改过去的官话、套话、旧话，引入了学生喜欢听的具有时代气息的语言，大受欢迎。李培根把4年来的国家大事、学校大事、身边人物、网络热词等融合在一起。“俯卧撑”、“躲猫猫”、“打酱油”、“蜗居”、“蚁族”、“被坚强”……都是他演讲中出现的词汇，语言幽默风趣，使人听起来轻松愉快，体现出领导人性化的一面。由于惯性思维，区委办的同志很少有人敢于将这样鲜活的语言写进领导的讲话稿。其实领导也喜欢有文采有新意的讲话稿。区委书记有个书面致辞，是给区人代会选举区长闭幕式的，开头第一句就是“年年都开会，今年不一样”，在结尾这是这样的：“日啖白干三两杯，不辞长作江津人；海阔天高任鸟飞，祥云瑞彩照津城”。这篇致辞篇幅不长，只有两千多字，但是紧扣时代，文采斐然，引起全场轰动，获得书记的高度赞扬。
　　二是结构要新。办公室材料起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，力求生动形象，富于感染，让听众容易把握脉络，使听众产生一种美感。如本人曾经为区委书记写过一篇全区经济工作大会上的讲话，在第二部分提出要处理好几个关系，正确处理国家宏观调控与“加快”“率先”发展的关系，注重在做大总量上做文章；正确处理扩大总量与优化结构的关系，注重在转变发展方式上做文章；正确处理战略部署与战术安排的关系，注重在重点突破上做文章；正确处理经济加快发展与社会和谐稳定的关系，注重在优化环境上做文章。并把今后的工作融入其中，既旗帜鲜明地提出了观点，又对工作进行了安排部署，让人耳目一新。
　　三是语言要新。孔夫子说过：“言而无文，行之未远。”也就是说，没有文采的作品，不论你的思想如何重要，其影响也是有限的。办公室材料固然要求平实朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像文学创作那样讲究辞藻华丽，但也绝不能灰头土脸。适当运用一些修辞手法可大大增强文稿的可持续性、新鲜感。当然我们必须注意，形式上的创新要符合思想内容的整体。创新要自然，不能因创新而牵强附会、生拉活扯。
　　文章的最高境界是清水出芙蓉，天然去雕饰。每一个文秘人员都要通过要带头写短、实、新的文章，达到天然去雕饰的境界。每个文秘人员都应该把多写短文、多写好文作为自己毕生的追求，要通过自己的努力、通过自己的文字来影响领导、说服领导改进文风、改进作风，以实际行动响应写“短、时、新”文章的号召，实现“以文辅政，以文辅智”的目的。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");