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各位领导、同志们：
　　大家好，根据机关党委安排，今天同大家共同谈一谈机关办会的话题，主要是讲一些办会的流程和到xx、办会的一些心得体会，按照机关党委要求要报送一个题目，课件上起的名字叫机关办会程序与规范，但由于个人能力有限，讲的内容不一定都正确，请领导和同志们批评指正。
　　由于时间关系，我从23221这几个数字同大家做个简要交流。“2”个问题：什么是会议？什么是会务？；“322”指3个阶段，会前、会中、会后，其中包含着“22”个关键点；“1”点心得体会。
　　一、“2”个问题
　　（一）第一个问题：什么是会议？
　　我们常讲办会、办会，那到底什么是会议？经济科学出版社出版的《行政管理学》一书中对会议是这样解释的：会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
　　会议的基本要素有以下几点：统称为人财物地时。
　　人：召集人、主持人、参会人、发言人、列席人及会议承办人等。
　　财：主要涉及到会议费预算、会议费结算，精简办会，在此不再细述；
　　物：会议名称、会议议题和内容、会议成果等；
　　地：会议地点；
　　时：会议时间、会期；
　　按照会议形式划分，可划分两种：①有会有议的，多数会议属于这种类型。②会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。
　　按照会议类型分的话，在xx、办办会，接触的会议的类型非常广，从会议性质和内容划分，通常有八大类：
　　①规定性会议，即法定的必须按期召开，比如党代会、xx全会、民主生活会等；
　　②决策性会议，即xx领导贯彻民主集中制，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议，比如xx常委会等；
　　③专业性会议，即为研究某项具体工作、讨论和解决某项具体问题而召开的工作会议和专业会议。如重点项目调度会、规划工作专题会等；
　　④日常性会议，主要是各类由xx书记任领导小组组长或委员会主任或指挥部指挥长各类会议议。比如军民融合委员会会议、全面依法治xx员会会议等；
　　⑤工作性会议，如xx经济工作会议、xx工作会议；
　　⑥纪念表彰性会议，如“两优一先”表彰大会、xx颁奖大会；
　　⑦座谈性会议，包括各种座谈会、会见会、茶话会等。比如驻单位座谈会、会见公司等；
　　⑧其他会议。包括各类现场会、文艺晚会、新闻发布会、签约仪式等。
　　按照规模划分，从目前xx、办常用的会议室规模来分，主要有五种：①微型会议（9人以内，一般用于会见，贵宾室）；②小型会议（25人以内，xx常委会议室）；③中型会议（60人以内，四楼会议室）；④大型会议（200人以内，会议厅）；⑤超大型会议（xx大剧院，千人以内，一层可容纳观众712人；二层238人）。
　　（二）第二个问题：什么是会务？
　　会务，顾名思义就是对会议进行服务，会务工作的质量与水平直接影响到会议决策及其落实的质量和水平。会务工作千头万绪，做好会务工作，应把握好以下要点：
　　一要先行一步。例子：办会见会时，来宾名字、一些企业名称都比较陌生，我们要仔细核对，提前和来宾方或者政府那边核对姓名、职务，比如容易打成。在摆放完席卡后还要再仔细核对一遍，确保万无一失。还有设备要提前调试，避免投影用不了、设备不兼容等问题。
　　二要多看一眼。特别是印刷的材料，有时候材料交给印刷厂之后，还有进一步修改，甚至多次修改，这时候我们就要对印刷厂最终印刷的材料要多看一眼，是不是最终版本的，材料是否有错版印刷、错页漏业等印刷问题。
　　三要多留一手。这个留一手不是贬义的。由于种种原因，会议筹备过程中难免出现一些特殊、突然的情况，做好B方案，甚至x方案以及应急预案。（比如我们在筹备2021年春节集中慰问的时候就准备了3套活动方案）
　　四要深思一层。办会不仅仅是摆摆席卡、发发材料，要多看多想，深思一层，就会务工作本身而言，不同级别、种类的会议，会务工作的重点也不同。例如：有的会议工作的重点应该是队伍的入场、散场的科学调度以及安全保卫工作；一个报告会，重点是会场的选择，音响、投影仪等设备的调试，与报告人的沟通等；会见会的重点是与来宾方的沟通、参会部门的确定等。
　　五要多笑一次。从总体上说，会务工作属于服务性工作，应该待人热情礼貌，全心全意为领导和与会者服务，展现出办公室人员的个人风貌和职业素养。
　　二、“322”：3大阶段，会前、会中、会后，包含22个关键节点
　　根据日常工作我们可以把会议分为会前准备、会中服务、会后总结三部分，并细化量化为22个关键节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。
　　1、会前准备阶段。在会前准备阶段，会议承办人员必须从宏观方面了解掌握各个方面的情况，明确会议目的，确定会议主题，由承办部门提出方案初稿（分管领导签字），应包含以下内容。
　　（1）确定会议的名称和议题；
　　（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单；
　　（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排（议程与日程区别：一次开完的会叫会议议程，有几次会组合，中间跨度时间较长的会议日程）；
　　（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音响设备；
　　（5）做好会议的后勤保障、疫情防控，按与会人数准备好所需物品。大型会议还要做好应急预案；
　　（6）层报领导审批并进一步修改完善。一般情况下为依次送科室主任、分管副主任、办公室主任、审阅，完善后由签送；（同意后，及时报告相关领导）（议程有变动及时和相关科室联系）
　　（7）通知承办部门提前准备书记讲话代拟稿，与xx科对接；
　　（8）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的证书等、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证、通行证等并和会上分发材料装包）；
　　（9）会议通知并落实参会人员（一是通知对象不能错，电话通知定让对方复述一遍；二是注意通知的时间节点，紧急会议先通知谁后通知谁，把握时效性，要快，一般原则是需要准备材料的、路程较远的先通知；三是通知的结果要及时掌控，参会人员名单，请假人员名单，请人代会的要注上原因。注意办会人没有权力批准请假，反馈名单报领导审阅）。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。
　　（10）会场布置上，按会议召开地点联系会议厅等做好相关保障。会场布置总体上与会议主题协调一致，大会庄重、小会朴实，根据会议规模、主题、会场条件选择布置形式。常见的有工作会议形式（主席台）、座谈会形式（回字形）等。
　　（11）根据参会人员名单布置席卡、会场，调测话筒、投屏，请分管主任审定；注意席卡摆法。举例说明。
　　主席台座次的排列方法：
　　我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。具体排法：
　　A、单居中，从左到右，依次1、2、3、4……
　　B、与会领导人数为双数时，1号位在中心点偏右的位置，再依次从左到右2、3、4……。
　　摆放席卡时要综合参会人员级别、部门等要素，在参会人员较多、类型较广时，比如参会人员中有高等院校、科研院所、xx单位时，有一级、二级巡视员时，有退休老干部，有上级指导组时，等等，我们要在大原则下做到统筹兼顾，适当分区、微调等，做到人人都能照顾到。
　　以有上级指导组为例：首先要确定坐主席台人员。根据不同的情况确定主席台指导组人员座次。
　　第一：如果指导组领导和本级领导之间，级别差一个大级别。比如，我市正职领导是正厅级，而上级派来的领导是正处级，可以把指导组领导放在书记后市长前、书记市长后其他常委前、副书记后常委前或所有常委之后，都是有可能的，要结合具体情况具体分析。有时可以结合历年摆法以及兄弟地市的摆法，拿不准要请示领导。既要体现对上级领导的尊重，又不至于出现尴尬的场景。
　　第二：如果上级派来的领导和本级单位的领导之间，只差半级。这种情况下，最好把上级领导的位置排在首位，这样即时对上级领导的尊重，也是对上级部门的尊重。
　　比如，我市领导是正厅级，上级派下来的领导是副厅级，就要把上级派来的领导排在第一的位置，接下来是我市的党政领导，这样才显得尊重。
　　第三：还有一些特殊情况，不能按照这种常规来排序。综合考虑年龄、资历。是否曾一起共过事等其他要素，
　　这是在惯例之外的贴近人情的排序方法，这样排序必要时要征求我市领导的意见，才可以做出决定，不可随意行事，否则可能会适得其反。
　　会议排座序是非常敏感的，如果出现问题，可能当场就会出现难堪的情况，所以一定要考虑周全。
　　其他的会议还有一些特殊摆法，比如，民主党派会议一般按照党派之间的顺序，原则上不按照参会人员级别。一般固定顺序为：。
　　（12）材料分发（之前要注意校对、排版统一、摆放整齐）。以上会前工作在时间充足的情况下应提前做好，避免时间紧凑慌张中容易出差错。
　　2、会议召开阶段。主要有五项工作：
　　（13）做好人员引导，会前10分钟核对参会人员、记者是否到场，严格控制工作人员人数；如果还未到场及时电话联系，要求无关人员离场。
　　（14）落实主席台领导、发言人、参会人员是否到齐（如已到齐且开会时间已到还未主持的情况下可以提醒会议主持人，如果是在会议厅召开的，要提前提示应在主席台就坐的领导统一到主席台就坐，贵宾室集中，是否正装等）。
　　（15）会中确保至少1人听会，维持好会场秩序，保障会议期间其他需要；开会过程中，会务人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作；
　　（16）会后涉m材料及时清退（登记编号或者夹保密提示便签纸提醒领导方便清退回收），席卡收回，做好会场清理工作。会见会议注意控制拍照人数、控制工作人员数。
　　（17）如果有合影、颁奖环节的。合影时提前安排好位次，准备地标和站位图。颁奖时把握好衔接过渡自然，要注意颁奖音乐、礼仪、引导人员，提前准备好颁奖站位图、座区图，奖状不要空，规划好上下颁奖台的路线、统一获奖者面向镜头的转向、证书的展示与开合、证书展示的高度、是否握手、是否戴口罩等细节，必要提前彩排模拟。
　　上级视频会议：席卡摆放时注意投屏效果，使得视频投影效果好；是否对县区继续开；会议结束是否讲话，台上讲还是台下讲；此外，还要注意会中可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。
　　3、会后收尾阶段。主要有五项工作：
　　（18）会议材料收集一份，整理会议记录并归档；会议记录：会议记录是对会议的基本情况、发言内容和进程进行记载的原始性文字材料。会议记录是会议情况的真实反映，也是了解会议决定事项执行情况的依据和凭证。不论会议规模大小，一般均应形成会议记录。
　　会议记录的内容有：第一个部分是会议组织情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（简单注明原因）以及记录人签名。第二部分是会议内容，是记录的主要部分，要将会议议题、讨论发言、形成的决议以及主持人的总结发言等主要内容真实地记录下来。
　　（19）根据需要整理会议纪要以及汇编会议材料等，重要的会议纪要要分别征求意见；
　　（20）整理新闻稿并逐级报领导审核，新闻稿当天发布；
　　（21）大型以上会议费用结算；
　　（22）及时对办会情况进行复盘，总结经验、完善流程。以上只是办会的基本流程，还有很多细节需要在实践中加以深入研究并逐步完善。
　　三、“1”点个人心得
　　要想把会议办的完美，办成样板，要有过硬的奉献精神和思想素质；要有高超的协调能力，协调四方、做好统筹；要有敏捷的反应能力，每一场会议都是一次现场直播。去年我们办公室举办了一次xx党办系统培训班，邀请了公厅xx、办做了一次关于办会的授课，他说我们办会的工作像空气一样，无时不在，接近透明，做得好反而领导没感觉。我觉得很有道理，这也恰恰说明了办会工作的重要性。同时，从另外一个角度讲，我觉得我们要学会跳出“办会”看会议，我觉得我们办会工作更像是扫地，只不过我们扫的是藏经阁的地，大家都看过金庸小说里的扫地神僧，隐蔽藏经阁几十年，练就了一身绝世武功。我们在xx、办接触的各种材料，都是各部门各级领导层层审核把关，代表着各自领域在x的最高水准，这些就像藏经阁里的武功秘籍，听会过程中领导们的讨论、分析、研究、解决问题的思路就像是武功心法，有了武功秘籍，有了武功心法，关键就在于自己怎么为我所用了，更好地去学习。当然了对于一些涉及秘密敏感的，不该看的不看，不该说的不说，遵规守纪、保守秘密是底线。
　　最后，关于办会我想总结四句话：一是要按领导的意图办会；二是要按规定按程序办会；三是要想全想细落实到位；四是要在办会中提升自己。
　　由于个人水平有限，不当之处还请领导和同志们批评指正！<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");