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　　非常感谢局领导将“我分享、我进步”学习交流活动的第一棒交给我们调研科。这对我们调研科的两个人来说，都是一次十分难得的成长进步的机会。因为我觉得，这种学习形式非常好，既有助于提升我们的文字水平，又可以锻炼我们的口才和演讲能力，可谓一举多得。就我个人来说，在准备这次发言的过程中就有很多收获：首先，我要找准切入点，确定一个能与大家产生共鸣的主题；第二，我要组织恰当的语言，思考怎样表达才能既和大家分享一点实实在在的东西，又不致于引起大家的反感。这都有助于我进一步提升文字能力。同时，我还要敢于走上台来，当我今天迈出这一步，我觉得这本身就是一个很大的进步。活动的好处无需多说，既然是学习交流，那我就言归正传。
　　从接到这个任务开始，我就在想应该讲些什么？x主任要求讲调研宣传工作。我觉得就我目前的能力和水平来说，系统地讲授调研宣传知识恐怕有班门弄斧之嫌。我想，就结合我这几年的工作实践和学习所得，谈几点提升机关公文写作能力的体会和粗浅看法，和大家共同学习。因为时间仓促，准备得不充分，有不妥之处请大家指正。
　　公文写作能力是一名机关干部必备的素质。x部长曾经多次在会上强调，行政机关工作水平如何，很大程度上取决于办文水平。对于x部长的这句话，我可能比大家体会得更深一些。因为我在老干部局工作的大部分时间都在文字岗位上，我觉得在行政机关，公文写作能力不仅对推动工作至关重要，对个人的成长进步也举足轻重。那么，如何提升公文写作能力呢？我的体会是：关键要做到三个“多”——
　　一、多积累，丰富写作知识和素材
　　宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说“积多则神”，荀子《劝学》篇里面的“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海”，讲的都是知识和素材积累的重要性。知识和素材贫乏，很难写出好文章。要想把文章写好，就必须做个有心人，善于积累有用的知识和素材。
　　说到有用的知识，我觉得应该包括两个方面，一个是业务知识，一个是外围知识。业务知识要精，外围知识要博。业务知识的精是没有止境的，这需要我们在工作中不断地学习。外围知识博到什么程度呢，我想如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。关于知识的积累，我就简单说到这里。
　　我重点想说的是素材的积累。因为从事的是文字工作，平时，我还是十分注重素材积累的，主要突出了四大类：一是中央、省、市有关会议精神，领导讲话，以及有关老干部工作的政策性文件。二是本单位的全局性工作，包括年度工作要点、基本思路、重大活动、主要业务工作材料等。三是各类报刊与老干部工作有关的好的宣传稿以及学习型、启发型材料。四是其他写的好的文章。
　　我有一个习惯，就是喜欢将好文章摘抄下来或剪贴起来，做成资料集，时常拿出来翻一翻。在翻阅的时候，我会尽量地对这些资料进行理解和消化；对重要的思想、观点，以及有启发意义或直接能用的理论、概念等，努力记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。
　　个人觉得，制作资料集的过程其实就是一个很好的学习提高的过程。大家不妨也可以试试这种素材积累的方法。有时间的话，还可以将积累的有价值的资料进行分类整理，对一些有联系但又不能直接用的，进行文字上的粗加工；对一些重要的观点、表述等，认真查找出处，以便于使用。
　　除了知识和素材的积累，其实还有一种思想积累。思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。读报纸的时候，看文字材料的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，都要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，接受公文写作任务后，进入情况就会很快。
　　二、多练笔，努力提升写作技能
　　一位游泳教练曾经说过这样一句话：站在岸上，一辈子也学不会游泳。我觉得写作也是如此，读十篇不如做一篇。因为写作也是一种技能，要将写作知识转化为技能必须经过实践这个中间环节，否则既使学的知识再多也只能是纸上谈兵。我这里说的实践就是要敢动笔、勤动笔、善动笔。在练笔的时候，有三点需要注意：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高不可攀。提升写作能力固然是个漫长的过程，不能企求一步登天。但是一开始写不好也不要着急，只要坚持写，必然有提高，就像擦火柴一样，一两次或许不会成功，但多试几次，总会有见到火焰的时候。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己写一次，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都要回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文字材料，都要怀着“文负其责”的态度，把自己的潜力充分挖掘出来。简单地说，就是文字材料首先自己要满意，自己满意说明下了功夫，体现的是自己的最高水平；自己不满意的材料，就要不断修改。虽然自己有时尽了全力，完成的材料还是不尽人意，但毕竟自己经受了一次锻炼，肯定有所收获。
　　除了要注意以上三点外，练笔最重要的就是善用方法了。结合个人体会和学习所得，我想与大家分享六种写作的方法：
　　一是照猫画虎。对于初学者来说，照猫画虎是一种不错的方法。照猫画虎简单地说就是模仿。我们在起草文字材料时，可以先把相应的范文找出来，从标题、思想、语言、事例，到文风，都进行认真研究、仔细揣摩，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识、个性化的语言，这样写出的材料往往也能给人耳目一新的感觉，甚至还能在原来的范文基础上更进一步，有所超越。在运用这种方法的时候，我们要注意，一定要是“老瓶装新酒”，不能照搬照套，搞“复制品”。
　　二是借梯上楼。前面我讲到了关于资料的积累。在我们平时积累的资料中肯定有一些让我们过目不忘的好文章，当我们要写同类型的材料的时候，我们不妨“借梯上楼”，通过反刍和消化这些好文章的独到见解，创造性地运用到自己的文章中，为自己的文章增色添彩。我记得是06年的时候，调研科接到了一个材料任务，就是完成一份老干部信访工作方面的经验材料参加全省的经验交流。科里将这个任务交给了我。我当时就想，信访工作是老干部部门的一项常规性工作，怎样才能把材料写得出彩呢？这时，我的脑海中突然闪现出曾经看过并精心收集的一篇文章——市政府办公室撰写的《聚合之变——柴湖镇做群众工作的经验和启示》。大家都知道，柴湖镇是一个移民大镇，同时也是一个上访大镇，信访工作方面的好作法、好经验自然不少。我将这篇文章找出来，认真学习后，立即理清了写作思路。后来，我以《强化责任超前预防努力从源头上抓好老干部信访工作》为题，从“强化责任，完善制度筑防线；主动介入，超前排查除隐患；疏堵结合，情理交融破难题”三个方面入手，写成了一篇自己较为满意的文章，得到了省局的好评，并在《湖北老干部工作》刊登。由此可见，在写作上“借梯上楼”有时候要胜过自己闭门苦想。当然，我们也要注意，任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想之门，千万不要搞“拿来主义”。
　　三是勇于创新。郑板桥有一句话：“删繁就简三秋树，领异标新二月花”，讲的就是文章要像二月的花儿一样新鲜、吸引人，要与众不同、以新取胜。这个新表现在很多方面，如表述要新、文风要新、切入要新等。我这里重点谈一下切入要新，因为切入要新对公文写作来说十分重要，同样的内容，切入点不同，效果也会大不一样。讲一个小故事，民国奇人辜鸿铭，学贯中西，名扬四海，他在辛亥革命后拒剪辫子，拖着一根焦黄的辫子给学生上课，台下自然是笑声一片，待大家笑得差不多了，他才慢吞吞地说：“我头上的小辫子，只要一剪刀就能解决问题，可要割掉你们心里的小辫子，那就难了。”顿时全场肃然。毫无疑问，这样的开场白，讲课的效果一定非常好。我们在起草材料的时候，就要学习辜鸿铭，有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束，善于从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题。上次去省里开调研宣传会，调研处给我们讲了一个改稿的事例，让我很受启发：省局在一个新农村示范点举办党支部书记培训班，调研处的同志写了一篇宣传稿《省委老干部局在××村举办党支部书记培训班》，报给x处长，x处长将题目改成了《党支部书记培训班办到新农村建设前沿》。同样的一件事，调整了一下切入点，立马收到了标新立异的效果。
　　四是妙于用语。语言用得妙，可以使文章趣味盎然，富有吸引力；可以使文章意义深刻，富有生命力。公文语言的妙，我将其概括为三句话，即“一短”、“二通”、“妙用修辞”。“一短”：就是句子要短。短句结构简单，节奏明快，利于表达。写短句的决窍就是在写材料的时候不断提醒自己：一层意思能用五个字就表达清楚的，决不用六个字。虽然这一点做起来很难，但是我想只要坚持这样严格要求自己，句子就会越写越精炼。“二通”：一是通俗。尽可能少用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。二是通顺。要读起来朗朗上口，听起来赏心入耳。要做到这“两通”，一个行之有效的方法是“写着读”、“读着写”，即边写边读，边读边写，如果读起来拗口、听起来别扭，即使从文理上能讲得通也要修改。“妙用修辞”：适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞手法，可以增强语言的表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容。
　　五是精雕细刻。文章不厌百回改。好文章是改出来的。我建议，大家在撰写完成一篇材料之后，不要急着交，先让它冷一冷，再回过头来仔细通读、认真修改。公文的修改重点要把握四个环节：一要修改文字，改正语病；二要修改内容，删繁就简，突出重点；三要注意政策界限是否准确，措施办法是否切实可行；四要注意行文是否得体。这是在文章写成之后的修改。其实在动笔之前，对于立意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。我想告诉大家的是，一份材料，从起草以前到写完以后，从内容到形式，我们都要始终注重反复推敲、充分修改。
　　六是细心揣摩。一篇稿子，经过个人修改、大家讨论修改、分管领导把关、主要领导审定后，就算是定稿了。此时形成的文稿，就是集体智慧的结晶，是再学习、再提高的珍贵教材，我们可能通过认真揣摩最后的审定稿，从中找出自己的弱点和差距，促使自己改进和提高。一是认真琢磨修改的原因，拓宽自己的写作思路。二是仔细推敲改动的词句，增强自己的文字表达能力。三是潜心研究增删的材料，提高自己的分析判断能力。要通过比较修改前后的稿子，看看领导修改过哪些地方？为什么要这样改？这样改动后比原稿好在哪里？以此提升自己。
　　三、多研究，掌握几种常用公文的写作规律
　　公文写作与文学创作不同，也可以说难度远远小于文学创作。因为公文写作虽然和文学创作一样没有什么“秘诀”可言，但却是有基本规律可循的。我结合这几年的工作实践归纳了一下，在行政机关，常用的公文类型不外乎7种：领导讲话、工作报告、工作总结、工作方案、信息与简报、经验材料、调研报告。我结合学习和实践所得，简单整理了一下写作要点：
　　一是领导讲话。重点是要把握好上级精神与实际工作的结合点，分析形势高屋建瓴，部署工作态度明朗，提出措施操作性强。同时要注意领导的个性特点，量体裁衣；要把领导对事业的专注、对社会的责任、对前景的信心，通过讲稿体现出来，使领导讲话成为一种战斗动员，引起参会者的热烈响应。
　　二是工作报告。工作报告的重点不在于文字的表达技巧，而是表达的全面性和准确性，即对工作成绩、工作部署的提法是否到位。也就是说，既要全面，又要有重点，要注意相关工作的协调与平衡问题。
　　三是工作总结。总结的目的是为了吸取经验和教训，为以后的工作奠定基础。所以在写工作总结时，要避免两个误区：一个误区是记流水帐，要注意将一个阶段的工作进行合理的归纳、整合；另一个误区是将总结当作表功的工具，要注意发掘亮点，总结作法，以利积累和推广。
　　四是工作方案。工作方案往往是集体讨论的产物，对写作的要求不高，关键是要合理可行。指导思想、目标任务、工作机构、经费安排、实施步骤等各项要素要全。内容要具体，职责分工要明确，步骤要合理。
　　五是信息与简报。信息的作用在于反映情况、交流信息、指导工作，讲究的是准确、及时、有效。写作要求是简明扼要、突出重点、富有新意，核心是要有信息含量，即别人不知道的东西。简报类似与信息，有会议简报、工作简报之分，主要用于交流。要保持原生态，撷取独特的观点，挖掘思维的亮点，达到相互启发的效果。
　　六是经验材料。经验材料与工作总结有点接近，但要求更加突出典型性，要充分发掘特色和亮点，给人以启发和借鉴。同时，要坚持真实性原则，经验要总结归纳，但不要人为拔高。适当运用数据和典型例子，以增强说服力。
　　七是调研报告。广泛占有资料，深入研究问题，找出原因所在，提出对策措施，是调研报告写作的要点。调研报告要明确目的性，突出针对性，注重实效性，确保操作性。要拓宽思路，关注热点，剖解难题，避免事实的简单罗列，而找不到事实背后的深层次原因和各种事实之间的内在逻辑联系。其核心是提出切实可行的对策措施。
　　以上就是我对提升机关公文写作能力的几点体会和粗浅看法，有些是实践所得，有些是学习所得，啰啰嗦嗦说了这么多，希望多少能给大家一点借鉴。所谓“抛砖引玉”，今天我也就是抛出了一块“砖”，目的是要引出后面的“玉”。我相信，在接下来将要举办的每一期学习交流活动中大家要与我们分享的一定是更加精彩的内容，一定是让我们爱不释手的“美玉”。
　　龙年春节将至，借此机会，我也代表我们调研科给各位领导和同事拜个早年，衷心地祝愿大家——
　　龙年抖擞龙精神，创先进位争一流，家庭事业双丰收！
　　谢谢大家！

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