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  按照工作安排,自己也思考了一段时间,大胆确立了“如何让秘书科更好更充分发挥作用,争做公司党委的坚强前哨和巩固后院”这样一个标题,并围绕这个标题,浅谈几点自己的认识。
  2019年7月12日,中央和国家机关党的政治建设推进会上,首次提出了“坚强前哨和巩固后院”,高瞻远瞩地概括了机关、企事业单位党政办公室的目标和要求。秘书科作为公司党委办公室的核心要害部位,承担着公司和领导重大文字材料的起草工作,上接“天线”,下接“地气”,中间要协调左右,“前哨”和“后院”的作用尤为凸出。可以说,秘书科的作用发挥得如何,直接影响到党委办公室工作的推动,影响到党委决策执行的质量和效率。做领导相信和靠得住的左膀右臂,努力发挥参谋助手和“以文辅政”的作用,是秘书科全体人员的本职。
  党委办秘书科目前包括科长共6人,将筹办党委会的工作移交综合科后,工作更加单一,目标更加清晰。立足公司当前实际,如何更好更充分发挥秘书科的作用,突出“1+1>2”的工作效果,我认为起码要达到以下几点要求。
  一是旗帜鲜明讲政治。秘书工作人员是服务领导最直接的“背后”工作者,除了要起草领导在大小场合的讲话材料,还要为领导“鞍前马后”,替领导“发号施令”,一定程度上,是领导的“代言人”,是外界了解公司了解公司领导的“窗口”,其政治站位,直接决定着领导讲话的政治站位,甚至会影响到领导的政治站位。过硬的政治素养,坚定的政治立场,自觉把行动和认识同党中央保持高度一致,是秘书工作人员最重要、最根本的素质。
  二是要积极上接“天线”。上接“天线”,一要上接中央、省委、省国资委党委这根“天线”,第一时间吃透方针政策,拿准文件精神,掌握上级工作动态,用上级精神武装头脑,指导写作实践,保证思想紧跟中央,不跑偏、不落空,确保行动方向和步调与上级同向同行,不走样。二要上接公司党委及党委领导这根“天线”,及时摸清党委一系列决策部署,第一时间掌握党委领导工作动态和下阶段重点工作,谋在领导前,写在领导前,做在领导前,自觉将思想和行动与公司党委保持高度一致。
  三是要经常下接“地气”。下接“地气”,一方面,要做好“下达”工作,党委的工作部署,党委领导的指示精神,秘书科人员要先领会,先吃透吃准,第一时间“原汁原味”传达到责任单位,确保政令畅通,有令即行,行之有效。另一方面,要做好“下行”工作,秘书人员要写出有分量的东西,有质量的材料,下到基层一线掌握第一手资料,了解基层实情,找准问题根源,是一项极为必要和重要的工作,只有了解情况,掌握了有用的信息,才能写出有用的材料。
  四是要磨炼扎实的文字功底和语言表达能力。扎实的文字功底和语言表达能力,是秘书工作人员必备的基本功,看家本领。“刀不磨要生锈,人不学要落后”,秘书工作人员唯有通过不断学习和练习,并辅以“高人”的指点,方能强化这方面的能力。同时,要积极锻炼自己的系统思维和逻辑思维,克服迎合揣摩和怯场心理。一篇及格的材料,首先要做到准确。“志足而言文,情信而辞巧”,材料的形式需要讲究,但根本还在于内容。不任意拔高或添枝加叶,对模糊不清的情况要追根溯源。其次要做到及时。材料是上级、是公司党委掌握情况、部署工作的重要渠道,再好的材料,超过了时限,必然会影响其质量,失去作用。
  五是要增强眼观六路,耳听八方的本领。能参善谋是秘书工作人员的重要职责,搜集掌握大量信息,并善于从“千丝万缕”的信息中抽取有用的进行归纳思考,需要我们强化眼观六路、耳听八方的本领。一方面,要有一双敏锐的“双眼”,针对公司内外涉及**的声音,无论是积极的、负面的、唱衰的、粉饰的,都需要我们及时收集并加以梳理汇总。另一方面,要有一个善思的大脑,透过现象看本质,善于分析声音背后的原因,发声的目的,如何采取应对的措施,强化主流舆论阵地,需要秘书工作人员积极发挥主观能动性,站在公司全局的高度,去应对和把控。
  六是要耐得住清贫、守得住寂寞。秘书工作是一门苦差事,要么不干,干就要干好。如何干好,耐得住清贫、守得住寂寞,克服浮躁心理,静得下心来,是对秘书工作人员素质的基本要求。首先,面对孤灯熬夜赶稿子的“清贫”,自己要以“板凳要坐十年冷”的心态,放弃一些不必要的东西,让自己的生活工作更单纯一些,给自己思考时间和空间更多一些。其次,冰冻三尺非一日之寒,破冰之功非一日之暖,只有花别人成倍的时间去学、去写、去练,是提升个人写作能力的必由之路。再此,要处理工作与家庭的关系,凡事有舍就有得,有得就有舍,选择了干秘书工作,注定陪伴家人的时间会更少,需要争取家人更多的支持和理解。
  埃米尼亚•伊贝拉在《能力陷阱》一书中阐述了人们在工作生活中常犯却不易察觉的三种错误,即能力、社交和真实性三大“陷阱”。秘书工作人员作为一个特殊工作群体,受组织委派在从事文字服务工作,也常会因个人认知、脾气秉性、客观环境等因素掣肘。秘书工作人员要有清醒的认识。
  一要避免陷入“眼里只有领导”的距离陷阱。秘书工作人员服务领导、从属领导,个人时间安排紧随领导,但并不意味着可以脱离组织而单独存在,仍是单位中的一员,秘书对所在单位其他同事和事情不管不顾,是非常危险的。二要避免陷入“嘴上没有门锁”的口祸陷阱。秘书因工作需要,会获悉较多信息,按照保密规定,秘书工作人员属于核心涉密岗位,理应具备较强的保密意识和保密知识,要注意克服炫耀心理,给自己的嘴上把锁。三要避免陷入“心中有股傲气”的态度陷阱。能当秘书必定是文字功底不错的,是经过组织慎重选择的,但并不意味着高人一等。要始终保持“空杯”心态,忘掉自己的身份,以谦虚谨慎的态度待人待事,因为只有低调为人、热心处事才能赢得他人内心认可。四要避免陷入“身边形色朋友”的社交陷阱。秘书工作人员贴近服务领导、接近权力中心,易被人高看一眼、厚爱一分,是各方争相结交的对象。如果自己没有严格自律意识,不能绷紧廉洁防线,极易被拖下水,只有时刻拒腐防变,才能独善其身。
  时隔8月,再次回到秘书科,庆幸之余又诚惶诚恐,深感能力不足,深怕承担不了安排的工作任务,辜负领导的期望。不过既来之,则安之。下一步,我将从五个方面加强努力,时刻向科室的兄弟看齐,学习他们驾驭文字的能力和技巧,学习他们吃苦耐劳的韧劲和干劲,快速成长起来,让自己变得有“用武之地”,为科室分担一些工作,一起把秘书科的工作干得更好。
  一是提高政治站位,强化担当服务意识。作为党办的一份子,作为秘书科的一员,首先要提高政治站位,坚定政治立场、把牢政治方向,在任何时候任何情况下,都要旗帜鲜明讲政治,思想上、行动上始终同公司党委保持高度一致。其次要始终坚持“大党办”意识,“一盘棋”思维,围绕党办中心工作,积极参与服务党办工作,助力发挥党办“中枢”地位和作用。
  二是发挥工吃苦耐劳的精神,增强工作的干劲和韧劲。面对繁重的文字工作,一要耐得住寂寞,守得住“清贫”,始终保持一颗平常的心态,在工作中做到戒骄戒躁,虚心求教,做到在工作中找寻动力,磨练意志。二要迎难而上,不怕吃苦、不畏辛苦,用一丝不苟的态度干好每一项工作。
  三是不断强化基本功,提高驾驭文字的本领。首先,强化学习。平时认真研究学习公司领导过往的讲话材料,积极参与到公司重要文稿的起草过程中来,学习他们驾驭文字的技巧和能力。其次,强化练习。积极领受文字材料任务,通过发现不足,查找差距,虚心向领导和办公室兄弟姐妹请教。再此,强化积累。“台上十分钟,台下十年功”,每日通过“学习强国”APP等平台,学习领会中央有关精神的同时,摘抄记录收集一些新颖精辟的论断,一些经典表述,适时运用到自身写作实践中,提高文字质量。
  四是积极建言献策,提高能参善谋的能力。“身在兵位,胸为帅谋”,积极站在公司全局的高度去思考去谋划,善于发现问题,收集信息,大胆向公司领导、对党办工作提建议,出思路,想举措,提高自己能参善谋的能力。
  五是努力提高综合素质,强化处理事务的本领。会写材料不是秘书科人员有且仅有的一项技能,要充分认识到“遇事能办、提笔能写、开口能说”才是每一个党办人的发展目标。积极加强与文书科、综合科同事的交流学习,积极参与到文书科、综合科工作事务中来,丰富自身办文、办会、办事的经验,提高自己处理综合事务的应对能力。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");