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在这个信息量相当庞大繁杂的时代里，报纸、网络、电视、广告牌，大量的信息都在无孔不入地轰炸着读者，几乎有泛滥成灾之势。一份做得精美生动的公开发行的报纸或杂志，也未必能吸引读者从头读到尾读下去，面对这么庞大的信息供应，企业内刊如何才能抓住读者的眼球，发挥其自身特有的价值呢？笔者以为，办好企业内刊，应做好以下几点。

一、准确定位

定位决定了办刊方针、办刊模式、办刊风格。对此，笔者的体会是：企业内刊首先是企业的内部沟通工具，而不是公众媒体，是企业文化的建设工具，需要通过传播手段为企业的战略实施和日常经营管理服务，需要通过传播不断改良企业的生态环境，营造良好的工作氛围，让企业内部之间、企业与客户之间进行广泛沟通，推动资源共享，并通过公司文化的对外传播为企业的品牌推广服务。
因此，加强企业上下及各部门之间的交流互动，亮丽风采的对外展示，企业成长历程的忠实记录，学习氛围的有效渲染，企业凝聚力、企业精神的采集与提炼……这都应该是企业内刊应尽的义务和主要关注点。

二、强化内容

    内刊的读者大多为企业的客户或同行业人士，这就要求企业内刊的内容不仅要有及时的行业新闻，更要有对客户有用的信息和指导性文章，这样才会有读下去的兴趣。
    因此内刊没有必要从新闻角度出发，而要从信息资源管理的角度去组织稿件，象指导性文章就要求从行业的角度、客户关注的焦点、本着为客户解决问题的心态写和组织，当然，企业内部重大新闻的发布可以通过外部公众媒体来实现，这样也更有利于企业品牌的建设。
    另外，应该设立专门的员工天地版块，选用一些基层员工的作品，这类文章贴近员工真实生活，更具亲切感，让企业与员工之间多一些坦诚交流，或刊登多一些励志性、积极的作品，增强员工个人信心和企业凝聚力。

三、提高内刊人的专业素质

    企业内刊人员确切地说应该是企业文化专员，不仅应该具有记者编辑的采、写、编的技能，更应具有企业文化的管理能力，具有策划、内外部资源整合、项目控制的能力。企业内刊编辑首先是企业人，要具有企业人的思维，用企业的语言说话，用企业的经营方式经营内刊。
    企业内刊的主要信息源应该来自于企业内部的精英人员，要把内刊“开发”成工具，并向企业精英积极“推销”，使内刊成为他们手中有效的管理工具。
    能够使公司的经理人员都主动参与到信息提供队伍的内刊，一定是最成功的，而不要单纯把内刊变成企业内部文学爱好者的沙龙，内刊应该成为经理人员传播信息、形成共识、资源共享、推动营销的工具。
    这就要我们的内刊人员做到以下几点。
    熟悉企业所从事的行业，了解其发展动态等其他相关知识；
    多向外部媒体借鉴、多习，使自身的相关技能、水平，以及文学综合修养不断完善提高；
    认真听取读者及同事意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。

四、加强企业各部门间的合作

如果内刊只由企业的企划部，或其他相关某个部门单独来完成，没有其他部门人员的积极参与，内刊的风格就会出现偏离，也不能完全体现内刊的作用。一份优秀的企业内刊应该是企业上下各部门之间密切配合的结晶。
企业应制定一套完善的内刊采编制度，压力与鼓励并施，长期以往便能形成一种良好的习惯和文化氛围，员工也可从中收益。

五、注意版面设计与印刷

    再好的内容，如果版面设计一塌糊涂，印刷粗糙不堪，给人低档、粗糙的印象，没有强烈的视觉冲击力，在第一时间催生阅读冲动，也会大大影响内刊的质量。
    有人总结出，现在专业报刊的设计有以下几大趋势：头版视窗化、创意破格化、题材边缘化、图文一体化、编排模块化、新闻集群化、旧闻新鲜化、专题系列化、专版连续化、版式标识化，我们不妨结合自身内刊特点，创造出属于自己的独特设计风格。
    当然，“内容为王”，一份优秀的企业内刊需要在从策划、选题、编辑、排版、印刷等多个环节下深功夫，还要求内刊人具有报刊专业知识、企业所从事行业的专业知识、沟通协调能力、系统思考问题的能力、企业文化管理等多学科交叉知识。

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