2．答谢词的要求

　　（1）客套话与真情。

　　在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。

　　（2）尊重对方习惯。

　　在异地作客，要了解当地的民情、风俗、尊重对方习惯。

　　（3）注意照应欢迎词。

　　主人已经致词在前，作为客人不能“充耳不闻”。答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应。这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。

　　（4）篇幅力求简短。

　　欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在一次公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行。因此篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦

　　3．答谢词的格式

　　答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。

　　（1）标题。

　　一般用文种《答谢词》作标题。

　　（2）称呼。

　　与欢迎词同。

　　（3）开头。

　　对主人的热情接待表示感谢。

　　（4）正文。

　　畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。

　　（5）结语。

　　祝愿，或再次表示谢意。