2018年在全县办公室系统座谈会上的讲话

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2018年在全县办公室系统座谈会上的讲话

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【内容提要】办公室工作的特殊性要求我们必须多学习，成为多面手。首先，要解决态度问题。要把学习当做一种生活方式，当做一种拓展心胸的手段。其次要解决方法问题。要向书本学，向他人学，向基层学，向实践学。要向典型学习，用学习的态度而不是挑剔的态度，发现、培养、推介典型。

　　今天，抽这个时间把四大班子的办公室主任以及组织部、宣传部、纪委负责办公室工作的同志都请过来，就如何做好办公室及机关工作，讨论几个问题，同时结合自己的工作体会与大家做一交流，主要讲三句话。
　　一、讲规矩、讲程序、讲效率
　　一是讲规矩。这是我们机关工作的性质决定的。最大的规矩就是要按照科学发展观办事，其次就是按照规章制度办事。办公室的基本职责是“办文、办事、办会”。比如办文方面，在公文的处理就有规矩，一般有三类：一类是上级来文，上级来文一般要从主要领导看起，再到不同的分管领导，从上到下发，但是上级来文一般不会来一件，在送文的时候同时送达，比如文件来了以后送哪个领导，哪个部门，大家要谨记。第二类是下级来文，由下级给我们报告事项，一般是由下到上批，先有主管的同志提出意见，然后逐级办理。还有一类是特殊文件，比如说特提文件，就是文件收到以后要马上办，不能耽误，对特提文件涉及到的领导，不管是在出差在外，还是在休息，都必须立即汇报，这是规矩，不能有丝毫的更改。这三类文件的处理就是规矩，这类事情看起来很小，但是如果耽误了事就大了，所以我们办公室的同志一定要讲规矩。
　　二是讲程序。就是办事要有程序，事情该谁办，怎么个办法，都要有程序，这是非常重要的。县委发文要有发文笺，起草人、审批机关、签发领导都要有，发文时间以主要领导圈阅的时间为准，这些都是程序。再比如文件的核稿、校稿都要有程序，大家都要按照程序去办。
　　三是讲效率。效率就是内部运作的规矩、运作的程序，效率要高，不能把事情都耽误了。办公室这个地方容易产生一种“机关病”，“机关病”的突出表现就是把事推出去。在基层也容易犯另一种病，就是自己担当，遇事往往擅作主张。秘书是领导的工作助手，一类秘书不仅能在工作中协助领导，而且会帮助谋划一些工作思路。二类秘书不但能协助领导工作，还能……

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