一、日常使用管理规定 1、使用财务印章除出纳员常规业务外,其他部门使用均采取签字备案制度 2、使用财务印章需填写用印申请单,经过部门负责人、主管经理及财管主管领导签字,方可使用。 3、《印章使用登记簿》由资金部派专人管理,使用印章前要由资金部人员审核用印申请单,并由步门经办人员在登记簿上签字后方可使用。 4、外埠公司财务印章仅限于本单位原地使用,不得带离本单位。 二、印章借出使用管理规定 1、财务印章原则上仅限于本单位原地使用,如有本地贷款或异地贷款需要,需xx集团总经理书面同意,方可借出。 2、出借财务印章程序如下 A、首先要填写用印申请单(见附件),经过部门负责人、部门主管经理签字、财务主管领导及总经理签字。 B、用印申请单上要详细注明:用印部门、用印时间、用途、领用时间、预计归还时间等。在实际收回印章时,由印章保管人员填写实际收回时间,并签字确认。 3、印章使用必须专事专用。借出印章使用必须和用印申请上用途一致,不得挪作他用。 4、印章借出本地使用,资金部需派专人陪同。该人员负责监督印章使用,并协助保证印章安全。 5、印章借出异地使用,要求借出使用人员至少两人同行,印章分开保管。 三、在印章借出状态下,印章借出人员为印章安全第一责任人。若发生印章挪作他用、印章丢失等问题,将按公司相关规定追究其责任。 四、以上规定自下发之日起生效。
财务管理处 年 月 日
附: xxxx集团财务印章使用申请单
用印时间用印材料名称 用印部门需用印章名称 材料份数材料报送机构 经手人 签字部门领导
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