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市水利局公务卡使用管理暂行办法
字数:2006字  浏览:-次  下载:-次  收藏此文  手机版
    【内容提要】实行公务卡结算报销方式后,我单位原使用现金结算的公务消费支出,凡具备刷卡条件的,均应使用公务卡结算。各科、室工作人员应熟练掌握公务卡强制结算目录并严格执行,如一般性的会议、出差等,财务部门原则上不再办理预借和报销现金。
 
  为进一步规范公务卡使用管理,提高支付透明度,加强财务监督,根据市预算单位公务卡强制结算目录制度的通知规定,结合我单位工作实际,制定我局公务卡使用管理暂行办法:
  一、公务卡的开支范围
  公务卡指单位职工持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的特种信用卡。
  公务卡的公务支出,严格按照市预算单位公务卡强制结算目录规定执行。对于公务卡强制消费目录以外的支出项目,鼓励和提倡持卡人使用公务卡结算,扩大公务卡适用范围。
  二、公务卡的管理
  1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
  2、公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
  3、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。
  三、公务卡的报销管理
  1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和有关公务卡刷卡凭证(POS签购单)等消费凭证。同时,公务卡属于个人信用卡,也可用于个人消费,但不得办理财务报销手续,由持卡人自行还款,单位不承担私人消费行为所引致的一切责任。持卡人应妥善保管好发票和公务卡刷卡凭证,以备日后报销。刷卡凭证作为该笔业务通过公务卡结算的有效证明,应视同发票管理。如刷卡凭证缺失,则财务部门无法通过“预算单位公务卡支持系统”对该笔业务进行维护,故无法将其认定为公务卡结算支出给予报销。
  2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,……
 
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