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某公司合同管理办法
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    【内容提要】如果是公开采购或招标项目,合同法务部应在采购(招标)文件的编审阶段,按上述要求对采购(招标)文件中的合同条款进行审核,签约时的合同条款原则上不得偏离项目需求及采购(招标)文件中合同条款的约定。
 

第一章 总则

  第一条 为了规范xxxx有限公司(下称“公司”)合同管理工作,预防和减少合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(下称“《合同法》”)及其他相关法律、法规及政策,特制定本办法。
  第二条 公司对外发生经济行为,除采取即时结清方式的以外,应当订立书面合同;公司与员工签订劳动合同参照人力资源管理制度的规定进行管理。禁止履行合同在先、订立合同在后的行为。
  第三条 合同应采用书面形式订立,有关合同的文书、附件、图表、传真件、补充、变更、中止或终止协议等文件均为合同的组成部分。
  第四条 公司应当依法订立和履行合同,贯彻诚实信用、平等互利、等价有偿、协商一致等原则,正当履行合同义务,依法行使合同权利,维护公司合法利益。

第二章 组织机构及职责

  第五条 合同法务部为公司合同归口管理部门,主要负责公司合同文件的起草、审核、呈批、签订、补充或变更、解除或终(中)止、解释以及合同档案管理工作;建立公司标准合同文本或格式合同,供相关业务部门参考使用;组织相关业务部门开展合同管理业务培训。
  第六条 各职能部门为合同管理相关业务部门,主要负责对涉及本部门业务范围的合同提出需求;对合同条款的合法性、可靠性、可行性、安全性等是否符合相关标准及政府文件规定提出会审意见;跟踪办理本部门业务范围的合同计量支付工作。

第三章 合同的审核及审批权限

  第七条 合同法务部主要负责审核合同的完整性、合法性、合理性、严密性,对合同风险进行必要及合理评估,充分维护公司的合法权益。具体……

 
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