xx房地产公司印章管理制度

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xx房地产公司印章管理制度

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【内容提要】不得携带公章外出工作，特殊情况，由经办人填写《借印申请单》，经执行总经理或法人审批签字后，方可由印章专管员带章陪同前往。用章后，须立即带章回公司。严禁公章在外面存留、过夜。带派遣公司公章外出必须经公司法定代表人批准。

    为严格规范印章管理，确保印章使用与管理安全、便捷、高效，特制定本管理制度。
    一、公章一律由办公室专人统一保管。公司财务章和法定代表人印鉴由公司法定代表人指定专人负责管理，严格履行审批程序。
    二、材料盖章，由经办人填写《用印申报单》，并持所需盖章资料一同报审，一般业务须经公司执行总经理审批后方可用章。对于合同类、经济类或重大事项用章必须经董事长或董事长授权的相关负责人审批后，方可用章。特殊情况，审批人不在时可电话申请，由办公室监审把关盖章，事后补签。财务章及法定代表人印监的使用必须经过法人批准。
    三、加盖各类印章遵循谁批准谁负责原则。
    四、用印审批权限：
    1、一般性业务文件（通知、表格、申请、报表等）。
    执行总经理审批。
    2、开发项目活动中的各类文件（通知、请示、报表等）。
    执行总经理审批。
    3、各类报表（月、季、年度开发，财务、劳资等统计报表）。
    执行总经理审批。
    4、上报政府及重要职能部门的文件。
    法人审批。
    ……

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