第一章 管理总则
第一条:规范要求:必须用签字笔及正楷书体清晰书写,不得用任何涂改;附件必须用胶水齐粘贴 1、仓库每日必须按货物实际出入情况填写《要货单据交接表》及《样板单据交接表》;按当天实际收款情况填写《营业收款汇总表》,并于次日早上10点前通过公司指定人员交至财务部;特斯情况则用传真方式。违者对相关人员按20元/次处罚。 2、门市:由各店长每天营业结束时填写《门市营业收款汇总表》并于次日早上10点前传真到财务部,如店长休息须落实给当班店员。否则,按20元/次处罚相关责任人。 3、办理退货款、客户返利必须附上对应送货单复印件、返回协议及有效收据。 4、所有交通费报销单据必须是当月或之前2个月之内的发票,超前或过时2个月以上的均为无效发票;凡用的士票报销交通费的,须附上该票的明细说明,注明日期、原因、金额等并由部门经理审签名。
第二条、审批制度 1、样板:由部门经理、销管部、财务部签批。 2、零售要货:按店长、部门经理、品牌总监等的权限签批。 3、工程合同要货:由部门经理、销售部、财务部、财务部签批。 4、工程合同发货:由部门经理、销售部、财务部、总经理签批。 5、各类办公费、交通费、电话费、工商及管理费、福利费、行政费等、由部门经理、行政部、财务部、总经理助理签批。 6、各类运杂费、加工费、工资、奖金、装修费、财务费、货款、各类借支等:由销管或行政部、财务部、副总经理签批。
第二章 资金管理制度
第一条:收取现金货款:收取的所有款项必须注明与《送货单》上一致的客户名称及单号 1、仓库:当天收到的款项连同收据必须当天交回财各部(允许2000元以下存于保险柜…… |